IM即時通訊如何使遠程工作團隊增加協(xié)作？政企也可以使用嗎？
從消除通勤到節(jié)省時間，遠程工作的好處往往大于挑戰(zhàn)。但是，為了公司的成功和員工的福祉，這是一個不能忽視挑戰(zhàn)，遠程工作的最大挑戰(zhàn)之一是缺乏團隊溝通和協(xié)作。人是社會性動物，我們喜歡體驗歸屬感，即使在工作中，大多數(shù)人也希望成為集體中的一員，希望為共同的目標或目的而努力。 面對這項挑戰(zhàn)，企業(yè)可以考慮使用IM即時通訊。
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公司使用IM即時通訊之后，可以提高安全性和節(jié)省時間，它能以多種方式改善工作場所的協(xié)作。以下是一些可以幫助企業(yè)充分利用IM工具的建議：
建立明確的目標和目的
有效的溝通是任何組織成功的關鍵，團隊如何溝通和合作可以決定公司的未來。當面對面的溝通不是無縫的時候，公司需要付出一些額外的努力來提高有效性。理想情況下，IM即時通訊顯得至關重要，因為它可以確保每個人在遠程工作時都富有成效和凝聚力，通過它管理層可以向員工傳達明確的目標和目的，因為面對面會議對于遠程工作的員工來說是不現(xiàn)實的，應該通過即時通訊傳達他們對遠程員工的期望，如果員工不知道他們在公司的具體目標，IM工具將毫無用處。
鼓勵非正式溝通
在辦公室工作時，大多數(shù)員工關系也延伸到個人領域。因此，鼓勵遠程員工之間建立這種關系也至關重要，因為社交關系在促進蓬勃發(fā)展的企業(yè)文化方面發(fā)揮著重要作用。理想情況下，公司可以鼓勵員工使用IM即時通訊來連接和建立良好的團隊關系，管理層還可以通過在虛擬團隊建設活動中投入一些時間來幫助建立關系。
保持透明度
缺乏透明度會導致士氣低落并影響員工對企業(yè)的信任。因此，即使員工遠程工作，公司也應該專注于建立信任和團結的文化。 企業(yè)如何提高透明度？其實很簡單！團隊領導者和經(jīng)理可以通過IM即時通訊定期共享信息和更新來灌輸團結感，向遠程員工引入即時通訊工具以此鼓勵實時溝通，確保對話具有上下文，并增強重要信息的即時共享，這些工具讓員工了解情況并授權他們朝著企業(yè)的共同目標努力。
遠程工作已經(jīng)不是一種小眾的工作方式，特別是在疫情發(fā)生之后，這種工作方式已經(jīng)成為很多企業(yè)的常態(tài)，使用IM即時通訊成為很多企業(yè)的解決方案。它可以幫助企業(yè)將遠程工作的員工與公司緊緊連接起來，就算是遠程辦公，員工也可以感覺到團隊就在身邊！如果還不知道如何選擇適合自己公司的即時通訊應用，可以嘗試龍笛即時通，它是一款具備本地私有化部署的即時通訊軟件，可以連接遠程辦公的員工之余，還可以保護公司的數(shù)據(jù)安全，所有數(shù)據(jù)都自主可控，將公司的機密信息緊緊握在手中，想了解更多歡迎聯(lián)系我們或申請快速體驗。