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企業(yè)選擇郵件服務器:功能與可靠性如何平衡

電子郵件服務器作為7*24小時不間斷運行的系統(tǒng),對可靠性的要求遠超過功能。一個不能可靠運行的系統(tǒng),功能再多也是擺設。企業(yè)在選擇往往忽略這一點。

電子郵件服務器作為公司處理各項事務的核心工具,公司大部分重要的業(yè)務信息產生并保存在郵件服務器中,電子郵件已經成為企業(yè)無比重要的信息資產,且電子郵件服務器也是企業(yè)內部使用人數(shù)最多、使用頻率最高的軟件系統(tǒng)。

目前市面上的電子郵件服務器系統(tǒng)琳瑯滿目,價格方面也是參差不齊,如何在眾多產品中,選擇到適合自己企業(yè)的一款郵件服務器呢?金笛郵件服務器來為您支招。

第一:認清自己需要什么樣的產品。世界上沒有最好的郵件服務器,只有最適合自己的郵件服務器。根據自身企業(yè)的經營方向或者目標市場,選擇適合自己的郵件服務器。如:涉外較多的企業(yè),海外郵件暢通無阻指標要求高;政府單位,對安全性指標要求高;大型企業(yè),則對安全性及日程管理高效性方面要求高;一般中小型企業(yè),對易于維護性要求較高。企業(yè)管理者一定要認清自己的需求,再選擇適合自己的產品。

第二:郵件服務器的安全性與穩(wěn)定性測試。電子郵件服務器作為公司處理各項事務的核心工具,其安全性絕對不容忽視。然而作為郵件服務器,收發(fā)郵件穩(wěn)定性是最基本也是最重要的,目前市面上有很多郵件服務器,標榜著有各種各樣的協(xié)同辦公功能,卻將郵件收發(fā)這一核心功能給忽略了,用戶數(shù)一多,系統(tǒng)就崩潰。因此,企業(yè)在進行郵件服務器選型時,一定要經過測試,測試點包括:垃圾郵件是否多、海外郵件是否暢通、服務器運行穩(wěn)定情況等等。若企業(yè)用戶較多,實際環(huán)境如果需要做集群、雙機熱備、負載均衡或者異地分布式時,一定要進行模擬真實環(huán)境來測試。

第三:售后服務體系與二次開發(fā)能力。沒有一個軟件產品是永久不會出問題,即使不是自身的產品有問題,人為的操作錯誤、或者與軟件運行相匹配的環(huán)境發(fā)生改變,都有可能導致企業(yè)在使用軟件時出現(xiàn)問題。由于企業(yè)管理人員對產品的熟知程度不及郵件服務器廠商的專業(yè)技術人員,在進行郵件服務器問題排查時,不僅耗費更多的時間與精力,還可能會因此給企業(yè)帶來更多損失。而郵件服務器廠商的專業(yè)技術人員熟知產品性能及各類問題出現(xiàn)的原因,在進行維護時,能迅速準確地找準問題所在,大大降低郵件服務器問題給企業(yè)帶來的不便,為企業(yè)及時解決后顧之憂。同時,在信息化時代的今天,各種管理及業(yè)務軟件,如:ERP、HR、OA、CRM、郵件服務器等等成為了各企事業(yè)單位的必備辦公平臺,各種辦公軟件提高了企業(yè)工作效率并創(chuàng)造了更大價值;但是各個軟件平臺均來自不同的廠家,各自是獨立的,如何讓這些獨立的平臺有機結合,讓各應用平臺從分散管理、獨立應用變?yōu)榻y(tǒng)一管理、方便使用,是對各軟件平臺擴展能力和持續(xù)發(fā)展能力的考驗。因此,售后服務與系統(tǒng)的二次開發(fā)能力,是郵件服務器選型時至關重要的環(huán)節(jié)。

第四:產品性價比,注意報價陷阱。花最少的錢買最好的產品,對于企業(yè)來說是求之不得的。但當前企業(yè)郵箱市場上的價格,有的貴,有的便宜,參差不齊。造成這種原因主要是各郵件服務器的收費模式不一,報價方式各異。目前大多數(shù)的自建郵件服務器都是按年收費,對于某些功能模塊(如郵件網關、反垃圾反病毒、郵件歸檔、海外中繼等)還實行單獨收費制度,且這類郵件服務器在報價時,不注明功能模塊,而是備注為簡易版、標準版、企業(yè)版、高級版等等,企業(yè)要想進行更好的郵件服務器構建,則要不斷的進行資金投入(一步步投入資金從簡易版升級到企業(yè)需要的高級版),掉入報價陷阱。

相比之下,金笛郵件服務器作為一次性購買,內容包含郵件服務器所有基本功能模塊,終生免費使用,產品終身免費升級的郵件服務器廠商,價格優(yōu)勢非常明顯。當然,金笛郵件服務器除了價格優(yōu)勢,產品的各方面性能也是相當出色的。像在亞洲、歐洲、大洋洲、北美洲分別設立了中轉服務器,保證海外郵件暢通無阻;自主研發(fā)空中攔截反垃圾引擎,垃圾郵件攔截率達98%以上;實時有效地郵件監(jiān)控與郵件審核,確保企業(yè)數(shù)據不被泄密;郵件歸檔與郵件索引,為企業(yè)更好地管理海量郵件數(shù)據;

金笛郵件服務器擁有數(shù)千家企業(yè)的成功案例,在金笛的產品性能與服務上,都一致得到客戶的肯定與好評。所以在進行郵件服務器選型之時,選擇像金笛郵件服務器這類高性價比的郵件服務器,讓企業(yè)在投入少成本的同時,企業(yè)郵箱辦公效率也更有保證。

企業(yè)在選擇郵件服務器時,不妨從以上幾點出發(fā),細測慢挑,選出最適合自己企業(yè)的郵件服務器,為企業(yè)在未來發(fā)展之路提供更大的推動力量。

金笛郵件服務器官網:http://www.mailer.cn

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