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為什么不推薦企業(yè)內(nèi)部使用微信、釘釘?shù)燃磿r通訊軟件

如今,微信泄密事件屢見不鮮。很多企業(yè)員工在辦公的過程中都習慣性使用微信、釘釘聊天,泄密往往就發(fā)生在不經(jīng)意間。為什么我們一再強調(diào)不推薦員工辦公期間使用微信、釘釘來溝通工作內(nèi)容呢,因為公有云部署的企業(yè)IM存在著非常大的安全隱患。

但是,如果要徹底禁止辦公時使用聊天軟件,其實也是非常不現(xiàn)實的,這樣不僅讓一大波年輕人無法適應這種工作模式,同時缺乏溝通與交流的工作模式,也會大大降低了工作效率。交流,在工作中一定是無法避免的。那么,我們有什么辦法可以“治標又治本”呢?如何做到在兼容辦公者習慣、保障辦公者體驗、提升辦公者效率、給予辦公者便捷的同時,在技術層面防范泄密,做到百密而無一疏。

我們只要想盡辦法克服微信、釘釘?shù)绕髽I(yè)IM存在的一眾“短板”,即可實現(xiàn)安全的企業(yè)IM使用。

首先,企業(yè)要選擇專用的企業(yè)IM。因為微信是屬于熟人社交軟件。我們很多人使用微信已經(jīng)如家常便飯一樣,這也是屬于很多人生活圈子中的一部分。而我們在工作的時候,如果過多的使用微信,就非常容易將工作圈子與生活圈子混在一起,很容易將工作信息在聊天過程中以主動或者被動的方式泄密給了家人、朋友等。雖然你可能是無意的,但是這種“無意的行為”造成的損失確是不可預估的。

很多人說,現(xiàn)在使用釘釘、企業(yè)微信也可以支撐企業(yè)的日常溝通,但是,對于機密性要求更高的企業(yè)來說,這兩種企業(yè)IM依然是不夠?qū)I(yè)也不夠用。比如說,科研企業(yè)中有很多機密性的資料和文件,如果他們使用面向公眾的微信、釘釘?shù)龋瑹o異于在充滿木馬病毒的互聯(lián)網(wǎng)上“裸奔”!

企業(yè)即時通訊

人們隨時、隨地、隨身的碎片化辦公,有大量的信息和文件傳輸場景,如私聊、群聊、傳輸文件、視頻會議、截圖錄屏等,每一個場景都可能出現(xiàn)信息泄密。因此企業(yè)專用的即時通訊辦公平臺需要關注辦公即時通訊的全場景,形成無死角的絕對安全。

除了在用戶端全場景進行安全保障和防泄密管控外,還要確保信息從產(chǎn)生到傳輸?shù)较M到存儲乃至到銷毀都被全程管控,百密而無一疏。除了手機等設備終端外,云端、管道、芯片等等環(huán)節(jié)都要確保信息安全,避免信息泄露,且萬一出現(xiàn)泄露事件有據(jù)可查。

技術層專業(yè)級信息安全技術做保障。應用數(shù)據(jù)加密技術、密碼技術、本地化部署技術、區(qū)塊鏈技術、信息溯源技術、數(shù)據(jù)深度清理刪除技術等,確保給數(shù)據(jù)全程加密“上鎖”,且可以對任何數(shù)據(jù)使用者、接觸者、傳輸者進行追溯,防范泄密。

由此可見,企業(yè)級專用的私有化部署即時通訊軟件,還是需要找專業(yè)的人專業(yè)的公司來做。

龍笛信息秉承“突破企業(yè)通信邊界,實現(xiàn)人事物互聯(lián)互通”的企業(yè)使命,自成立以來,深耕于融合通信技術和數(shù)字化協(xié)作解決方案,在企業(yè)資質(zhì)上,已獲得國家高新技術企業(yè)、ISO9001等國家級資質(zhì)認證,在產(chǎn)品實力上,底層算法自主研發(fā),獲得龍笛LONGDI等保安全協(xié)同軟件等幾十項軟件著作權。

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