企業(yè)即時(shí)通訊一般是由企業(yè)根據(jù)自身需求，將服務(wù)器部署在企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)租用的互聯(lián)網(wǎng)機(jī)房?jī)?nèi)，公司內(nèi)部的員工通過登錄到這個(gè)郵件服務(wù)器建立起點(diǎn)到點(diǎn)的連接，進(jìn)行屬于特定范圍的工作溝通和交流。

企業(yè)即時(shí)通訊，和公眾即時(shí)通訊相比較，在部署模式和所起的作用上，兩者完全不同。

企業(yè)即時(shí)通訊一般是由企業(yè)根據(jù)自身需求，將服務(wù)器部署在企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)租用的互聯(lián)網(wǎng)機(jī)房?jī)?nèi)，公司內(nèi)部的員工通過登錄到這個(gè)郵件服務(wù)器建立起點(diǎn)到點(diǎn)的連接，進(jìn)行屬于特定范圍的工作溝通和交流。企業(yè)即時(shí)通訊也能實(shí)現(xiàn)和公眾即時(shí)通訊工具(如 QQ，微信)等一樣的功能，如文件發(fā)送，音頻/視頻等，但更多的以提高工作效率和方便辦公目的為出發(fā)點(diǎn)。

真正的企業(yè)即時(shí)通訊往往提供的不是單一的即時(shí)通訊，而是集成了即時(shí)通訊和協(xié)同辦公，甚至郵件和手機(jī)短消息等在內(nèi)的多種辦公通訊媒介的集合體。

企業(yè)即時(shí)通訊軟件，比如龍笛即時(shí)通訊軟件，通常具備下述特點(diǎn)：

1、企業(yè)的即時(shí)通訊工具，因?yàn)橛糜诠ぷ鳒贤?，使用者必須提供真?shí)的身份信息，系統(tǒng)傳輸?shù)馁Y料文檔，也通常都涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)甚至是機(jī)密，所以保護(hù)個(gè)人隱私和公司商業(yè)信息的安全，是企業(yè)應(yīng)用即時(shí)通訊系統(tǒng)首先必須要考慮的。因此，這樣的系統(tǒng)通常部署在企業(yè)自己的服務(wù)器上，員工通過登錄到這個(gè)服務(wù)器，進(jìn)行屬于特定范圍的工作溝通和交流，要便于安全管控、保障數(shù)據(jù)安全、防止遺失或泄漏重要數(shù)據(jù)。
2、員工使用即時(shí)通訊，是用于工作，而不能用于閑聊交友、游戲娛樂。即時(shí)通訊工具要支持工作溝通，而不能對(duì)工作產(chǎn)生干擾。
3、企業(yè)把溝通視為工作，把重要的溝通過程和溝通結(jié)果，包括相互傳輸?shù)奈臋n，視為知識(shí)的一部分，企業(yè)希望能將這些知識(shí)文檔統(tǒng)一存放在企業(yè)的知識(shí)庫中加以管理，每個(gè)人在任何地方都可以在知識(shí)庫中，查到他想要的知識(shí)文檔和以前關(guān)于工作問題的探討。
4、在界面呈現(xiàn)上通常需要嚴(yán)肅、簡(jiǎn)潔的界面風(fēng)格，需要突出企業(yè)標(biāo)識(shí)，聯(lián)系人需要按正式的組織架構(gòu)進(jìn)行分組。
5、企業(yè)即時(shí)溝通工具應(yīng)該是工作協(xié)作的一部分，應(yīng)能方便地創(chuàng)立臨時(shí)的正式或非正式項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或工作小組，以提高團(tuán)隊(duì)工作的協(xié)同性。

對(duì)企業(yè)來說，管理者具有最大權(quán)限，可以最大限度的保障企業(yè)商務(wù)信息安全，維護(hù)企業(yè)的集體利益；對(duì)員工來說，無論身處何地，都可以通過文字、語音、視頻、群組、文件共享、企業(yè)公告等實(shí)現(xiàn)便捷辦公溝通，提升工作效率。