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選擇局域網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)溝通軟件的三大原則

無論只是簡單的聊天還是開會(huì)、探討等深度交流,高效溝通可以提高企業(yè)員工的工作效率,這是眾所周知的事情。現(xiàn)在的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人們也深諳其中的道理。

員工之間如何溝通,社交軟件幫了大家很大的忙。但是,由于現(xiàn)在的社交軟件泛濫,在辦公室內(nèi)通過社交軟件溝通工作,這種方式其實(shí)是非常不可取的。因?yàn)椋话愕纳缃卉浖]有安全性的保證,使用過程中經(jīng)常會(huì)不小心泄露公司機(jī)密。所以,提升社交軟件的安全性非常有必要!企業(yè)也可以選擇一款適合公司內(nèi)部使用的溝通軟件。

市面上,優(yōu)秀的合格的內(nèi)部溝通軟件有很多,如何選擇一款更適合自身企業(yè)發(fā)展的內(nèi)網(wǎng)溝通軟件尤為重要,因?yàn)樗粌H可以提高工作效率,同時(shí),還可以協(xié)同辦公。

內(nèi)網(wǎng)溝通軟件

我們龍笛信息提醒大家可以按照以下幾個(gè)方面來選擇合適的內(nèi)網(wǎng)溝通軟件:

一、安全是第一道也是最重要的防線

一般需要購買內(nèi)部使用的溝通軟件的企業(yè),都是從安全問題考慮,所以,確保內(nèi)網(wǎng)溝通軟件的安全是最重要的。

因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)泄密的事件時(shí)有發(fā)生,如果通訊軟件的安全性有所欠缺,很可能會(huì)造成個(gè)人信息、公司資料等重要信息泄漏,一旦發(fā)生泄漏,無論對于個(gè)人還是企業(yè)來說都是致命的,后果不堪設(shè)想。

所以在選擇軟件的時(shí)候一定要先確認(rèn)安全性,安全是最重要的防線。

二、安全問題解決后,再談功能和需求

現(xiàn)在通訊軟件市場上有大量產(chǎn)品,怎么選擇成為很多企業(yè)頭疼的問題。

企業(yè)選擇內(nèi)網(wǎng)溝通軟件的時(shí)候應(yīng)該選擇功能完善的,功能有所欠缺的產(chǎn)品會(huì)給企業(yè)帶來不好的影響,比如有些通訊軟件不支持消息撤回功能,這會(huì)導(dǎo)致一些發(fā)送錯(cuò)誤的信息出現(xiàn)在錯(cuò)誤的會(huì)話中,小則引發(fā)尷尬或誤會(huì),大則會(huì)給企業(yè)帶來無法挽回的后果。

所以企業(yè)在選擇內(nèi)網(wǎng)溝通軟件的時(shí)候一定要選擇功能完善的產(chǎn)品,這樣才可以真正促進(jìn)員工的溝通。

三、通信是否可以融合多種渠道

雖然,現(xiàn)在主流的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)溝通軟件是即時(shí)通訊,但是,我們難免會(huì)遇到需要借助其它渠道進(jìn)行通信的必要,比如說借助電子郵件、語音通話、視頻通話等。

如果內(nèi)部溝通軟件無法融合這些渠道,對企業(yè)溝通會(huì)帶來一些不便,無法第一時(shí)間接收最新的消息,出現(xiàn)信息延誤,這可能會(huì)給企業(yè)造成損失。

因?yàn)楝F(xiàn)在主流的企業(yè)溝通方式是即時(shí)消為了避免這種情況,選擇通訊工具的時(shí)候,企業(yè)內(nèi)網(wǎng)溝通軟件必須要具備融合其他通信渠道的能力。一方面要方便員工使用,一方面也要避免公司出現(xiàn)損失。

內(nèi)網(wǎng)溝通軟件可以幫助企業(yè)解決員工溝通問題,高效的溝通可以提升員工的工作效率。好的通訊軟件有很多,龍笛信息LONGDI即時(shí)通訊便是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

龍笛信息LONGDI即時(shí)通訊支持內(nèi)網(wǎng)本地化部署,數(shù)據(jù)資料自主可控,保障企業(yè)的信息安全;免費(fèi)提供SDK,支持多接口融合。

同時(shí),企業(yè)可以將已有的辦公軟件或辦公系統(tǒng)融合到LONGDI,統(tǒng)一工作門戶,方便員工使用,對于需要升級全內(nèi)網(wǎng)辦公環(huán)境的單位或企業(yè)是不二之選。

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