企業(yè)溝通軟件與其他通信有什么區(qū)別？企業(yè)溝通軟件具備哪些優(yōu)勢？
許多公司選擇個人即時消息軟件（如微信、qq）作為辦公通訊軟件，但個人通訊軟件在安全和協(xié)同辦公方面都有所欠缺，不適宜作為企業(yè)辦公通訊工具。為企業(yè)使用而設(shè)計的企業(yè)溝通軟件與個人通訊軟件和其他通信工具（如電子郵件）相比具備不一樣的優(yōu)勢，具體優(yōu)勢有哪些？今天為大家詳細(xì)介紹。
企業(yè)溝通軟件與其他通信工具（電子郵件）比較。使用電子郵件的情況下，通信時間更長、更冗長，電子郵件與自然交流的方式不太一樣。大部分人在短時間交流中表現(xiàn)是最好的，當(dāng)想法進(jìn)入腦海時會立即分享，可以進(jìn)行大量即時對話，這正是企業(yè)消息傳遞應(yīng)用上的對話場景，這樣使通信更加順暢，從而全面提高運(yùn)營效率。
企業(yè)溝通軟件意味著更好的安全性
大多數(shù)以個人為目標(biāo)的即時通訊應(yīng)用缺乏企業(yè)所需的安全和加密級別。通過個人消息傳遞應(yīng)用傳輸?shù)乃行畔⒍紳撛诎踩珕栴}，想象一下競爭對手或網(wǎng)絡(luò)犯罪分子截獲這些信息會造成怎樣的損害，結(jié)果可能是災(zāi)難性的。
企業(yè)溝通軟件在構(gòu)建時都會考慮到安全性。除了強(qiáng)大的加密和多層身份驗(yàn)證外，經(jīng)驗(yàn)豐富的開發(fā)人員還可以集成額外的安全功能，以應(yīng)對安全要求更高的企業(yè)。
企業(yè)消息數(shù)據(jù)控制和所有權(quán)
許多企業(yè)可能會震驚地發(fā)現(xiàn)他們無法控制或擁有通過個人消息傳遞應(yīng)用傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。從合規(guī)性及從隱私和安全角度來看，這都會帶來問題。
龍笛即時通等精心設(shè)計的企業(yè)溝通軟件為企業(yè)提供數(shù)據(jù)的完全控制和所有權(quán)。通過 龍笛發(fā)送的所有數(shù)據(jù)都會保存并存儲在安全的本地服務(wù)器中。通過這種方式，潛在敏感信息保持私密，并且可以以安全、加密的格式永久存儲，這正是很多組織急需的功能。
企業(yè)消息傳遞應(yīng)用的合規(guī)性
對于金融、醫(yī)療保健等行業(yè)的企業(yè)來說，消息合規(guī)性是一個需要重點(diǎn)考慮的因素。這種合規(guī)性有多種形式，例如保持一定程度的安全和隱私，或在特定時間范圍內(nèi)保留通信。醫(yī)療保健行業(yè)必須遵守與 HIPAA 相關(guān)的嚴(yán)格隱私規(guī)則。
不合規(guī)的成本可能很高。以某銀行為例。該公司在允許員工使個人即時通訊發(fā)送與業(yè)務(wù)相關(guān)的消息后，面臨了高額的罰款。據(jù)稱，這些信息沒有被保留，從而違反了客戶保密制度，這起事件強(qiáng)調(diào)了使用專業(yè)即時通訊軟件的重要性。
企業(yè)溝通軟件通常具備管理門戶和強(qiáng)大的審核工具，使員工更自覺遵守公司的工作規(guī)則。這在很大程度上消除了由微觀侵略和不良行為者引發(fā)的主要問題。
平臺內(nèi)消息傳遞功能的優(yōu)勢
當(dāng)企業(yè)溝通軟件可以集成現(xiàn)有的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)時，企業(yè)可以看到更強(qiáng)大的通信平臺。把已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成到通訊軟件門戶，員工可以進(jìn)行更有效溝通，如何員工需要點(diǎn)擊離開 ERP 或 CRM 平臺并進(jìn)入另一個屏幕或設(shè)備才能發(fā)送消息，這樣很容易分心或轉(zhuǎn)移注意力。
龍笛即時通有點(diǎn)獨(dú)特，因?yàn)樗梢约涩F(xiàn)有的 ERP、CRM 或其他企業(yè)軟件平臺。因此，企業(yè)可以通過它集成現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，作為工作門戶同時，也可以選擇作為單獨(dú)的通訊軟件——或兩者兼而有之。
企業(yè)溝通軟件相比個人通訊軟件無論是安全性還是協(xié)同辦公能力都要強(qiáng)大，相比電子郵件更加簡便、實(shí)時，它的優(yōu)勢更適合當(dāng)代單位/企業(yè)使用。龍笛即時通作為一家創(chuàng)新的企業(yè)即時通訊軟件公司，致力為所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的客戶提供多階段的即時通訊服務(wù)。