業(yè)內動態(tài)

國內企業(yè)在全球貿易的發(fā)展和商品的流通可謂波濤洶涌，促進了互聯(lián)網(wǎng)商務的高速發(fā)展，企業(yè)在獲得更 大的機會同時也讓商務競爭日益加俱。如何提高企業(yè)發(fā)展效率，降低商業(yè)風險，樹立良好信譽，贏更得多的商業(yè)機會？作為國內最受企業(yè)歡迎的郵件服務器軟件供應 商，JDMail金笛郵件服務器(www.mailer.cn )為國內廣大企業(yè)用戶指出：完善企業(yè)內部商務信息化體系，是助力企業(yè)在競爭中立足的重要條件。

根據(jù)第三方統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2022年第一季度的釣魚郵件數(shù)量環(huán)比增長10.74%。2021年至今，釣魚郵件發(fā)送數(shù)量持續(xù)增長，相較去年同期增長甚至高達81.31%，釣魚郵件攻擊已成為企業(yè)信息化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全面臨的巨大威脅。

隨著全球IT生態(tài)格局的演變，中外關鍵核心技術之爭日趨激烈，為了解決核心技術“卡脖子”、“受制于人”等問題，國家正大力推行信息技術應用創(chuàng)新發(fā)展，從目前來看，信息技術應用創(chuàng)新已經(jīng)成為推動中國產業(yè)變革的核心力量。國家領導人也曾指出，“抓創(chuàng)新就是抓發(fā)展，謀創(chuàng)新就是謀未來，適應和引領我國經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)，關鍵是要依靠科技創(chuàng)新轉換發(fā)展動力?！?/p>

在新的變化形勢下，企業(yè)IT系統(tǒng)面臨嚴重挑戰(zhàn)：IT業(yè)務多，但是各自為政、條塊分割、無法整合；IT系統(tǒng)反應緩慢，甚至無法正常工作；IT業(yè)務面臨的威脅及風險越來越大，如病毒肆虐、網(wǎng)絡攻擊防不勝防；IT系統(tǒng)越來越復雜，難以控制等等。以上提及的所有問題都可以歸類為三個方面：

郵件的收發(fā)、文檔的共享、資料的存儲等等，讓郵件服務器在企業(yè)中得已重用，幫助企業(yè)各項業(yè)務活動的順利展開。但是，隨著企業(yè)各方面的發(fā)展，在帶來便捷性的同時，問題也相應凸顯。

某企業(yè)管理者曾抱怨，由于企業(yè)后期規(guī)模的擴展，新增加了許多用戶，導致先前購買的郵件服務器運行速度緩慢，郵件收發(fā)有點卡殼，給工作帶來很大的不便。同時，也有很多企業(yè)主表示，由于整個郵件服務器都是構建在同一主機中，整個郵件服務器的運行都要依靠這個主機，高峰使用時期郵件服務器不穩(wěn)定的現(xiàn)象時有出現(xiàn)，甚至服務器宕機也是有可能的。

 中美脫鉤之際，安全是個不容忽視的問題，郵件系統(tǒng)是重中之重。郵件作為重要的通聯(lián)工具，能降低溝通成本，快速傳達政令節(jié)約紙張。市場上郵件系統(tǒng)的品牌挺多，政府部門該如何抉擇呢？在中央“八項規(guī)定”厲行節(jié)約的背景下，當然追求最佳性價比了，此外，一切從需求出發(fā)，因政府部門在社會運轉的核心主導地位，它的郵箱服務器要求大致可歸納為：

近日，全球范圍內掀起裁員風暴。面對經(jīng)濟形勢的跌宕起伏、企業(yè)不景氣、人力成本上升等因素，公司裁員事件屢見不鮮。而企業(yè)的商業(yè)機密也在裁員風波中受到威脅。

據(jù)一份以離職員工為研究對象的調查報告顯示，高達59%的離職員工承認曾在離職時私自帶走公司機密文件數(shù)據(jù)。且由于利益的驅使，經(jīng)不住誘惑的員工，將公司商業(yè)機密出賣給競爭對手也是有可能的。在被竊取的數(shù)據(jù)中，電子郵件地址名錄、員工記錄及客戶資料所占比例較高，當然不排除商業(yè)機密的惡意竊取，且有相當部分信息是通過電子郵件的方式外泄。所以，企業(yè)進行裁員時，如處理不當，企業(yè)內部重要研究成果被盜或商業(yè)機密外傳，都將給企業(yè)帶來致命的打擊。所以，在此提醒各企業(yè)：不要等到資料信息失竊或被惡意刪除后才來考慮信息安全問題，亡羊補牢難免為時已晚。

Q：應采取什么樣的策略來確保電子郵件系統(tǒng)安全？

A：由于企業(yè)郵箱的廣泛應用，電子郵件現(xiàn)在已經(jīng)成為網(wǎng)絡黑客的主要攻擊對象。導致眾多企業(yè)倍受病毒、木馬程序乃至間諜軟件的威脅，紛紛求助有效的全面防御策略。在此推薦一些常用的分層防御手段，有包過濾防火墻、電子郵件防火墻和非軍事區(qū)（DMZ）郵件服務器。

某家通訊公司負責人說到，“公司前期業(yè)務量劇增，也新招了多個員工，原有的郵件系統(tǒng)在擴展用戶數(shù)后，時常出現(xiàn)打開緩慢、訪問受阻的情況，且由于業(yè)務延伸范圍廣，垃圾郵件也漸漸多了起來，很是影響正常工作。但員工在與客戶溝通、數(shù)據(jù)傳輸工作上，電子郵件又是必備交流工具，這該如何是好？”將用戶擴容問題反映給原有郵件系統(tǒng)供應商，多次調整未果，于是，公司不得不做出更換郵件服務器的決定。

電子郵件使用不當，致使企業(yè)蒙受損失的新聞屢見不鮮。許多企業(yè)開始認識到企業(yè)郵件安全的重要性，希望能夠加強對企業(yè)郵件系統(tǒng)的規(guī)范管理。依據(jù)企業(yè)的這一要求，JDMail金笛郵件服務器軟件的極大的豐富了其監(jiān)控功能，滿足企業(yè)的需求。

監(jiān)控功能是此次JDMail金笛郵件服務器軟件完善的著重部分，其核心表現(xiàn)在兩個方面。一方面是可以對所有郵件或指定部分郵件進行過濾監(jiān)控。例如，通過發(fā)件人、收件人、主題等作為過濾條件，將符合設定規(guī)則的郵件納入監(jiān)控范圍。通過對各種條件及其應對措施的組合設置，實現(xiàn)對重要或者敏感郵件的過濾監(jiān)控；另一方面則是主審跟副審權限的發(fā)放。通過發(fā)件人、主題、附件名、關鍵字等條件設置，使得規(guī)則范圍內的郵件必須經(jīng)由主審或副審核查確認之后方可發(fā)送。如此一來，既減小了內容錯誤的發(fā)生幾率，同時也省去了一些不必要的步驟，有效提高工作效率。