即時消息應用程序已成為大多數使用智能手機用戶的首選通信方式。有研究表明，如今70%的企業(yè)員工會將智能手機帶到工作場所并使用它相互交流，但他們并沒有意識到這帶來的安全風險。律師事務所面臨與其他企業(yè)相同的安全問題，但其職業(yè)的保密要求需要更嚴格的信息安全系統(tǒng)，局域網聊天軟件符合律師事務所的需求，可以確保本地數據安全。

局域網聊天軟件

律師事務所會的數據會面對哪些風險？

客戶保密風險

律師這個職業(yè)的核心原則是保證客戶通信、信息和法律程序的機密性。當律師及其員工使用普通即時通訊軟件討論客戶案例時，可能會無意間泄露機密信息。許多免費的即時消息軟件無法保護通過互聯網發(fā)送和接收的數據，缺乏加密的消息內容很可能在互聯網上被攔截或被別人盜取。當律師事務所使用局域網聊天軟件之后，這個問題將會得到解決，它可以確保本地網絡的安全，只有連接內網的員工才能使用，避免受到黑客的攻擊，這種方式可以確保客戶資料安全，也能確保同事之間對話內容不會外泄，保證了信息的機密性。

保留完整通信記錄的風險

員工使用自己個人設備和消息應用程序開展業(yè)務時出現的另一個問題是缺乏記錄保留。大多數即時通訊軟件通過互聯網而不是公司的服務器進行連接，這使得監(jiān)控和記錄通信變得困難或不可能，不能保留完整的溝通記錄會增加雇主的潛在風險。對于律師事務所而言，需要保留法律訴訟所需的記錄，因為這是重要的證據。運用局域網聊天軟件，可以將使用者的所有對話記錄保存在企業(yè)的服務器上，就算員工的設備出現問題，也能從服務器上獲取完整的對話內容，這樣就不怕數據出現斷層的問題，也可以防止不良員工將信息可以修改或銷毀。

職業(yè)行為守則

律師受當地的職業(yè)行為規(guī)則約束。律師事務所應該意識到，規(guī)則可以限制他們使用不安全的消息傳遞軟件，這些消息軟件對客戶的機密性具有內在的風險。在某些情況下，他們需要采取措施確保數據隱私。局域網聊天軟件就是為了保護企業(yè)信息安全而生的，它可以保護企業(yè)的機密信息不被攻擊，確保成員之間的溝通環(huán)境是安全的，不會被別人竊取對話內容。

局域網聊天軟件

律師事務所減輕辦公室聊天風險的方法

安全消息傳遞對于律師事務所至關重要，以確保其員工可以在安全的網路環(huán)境下使用現代技術進行協作。下面是一些可以消除風險的方法：

使用專用的消息應用程序在員工之間進行溝通；

確保業(yè)務通信始終受到端到端加密的保護；

盡可能確保數據保留在公司的本地網絡上；

限制員工通過消息傳遞應用程序發(fā)送的文檔和數據類型；

創(chuàng)建監(jiān)控和記錄工作場所員工溝通的規(guī)范。

局域網聊天軟件可以幫助企業(yè)消除許多潛在的數據安全風險。隨著各種網絡安全和隱私威脅的增加，生活和工作的安全環(huán)境在過去幾十年中發(fā)生了顯著變化。針對這種情況，我們研發(fā)了龍笛即時通來解決這些問題，它將消息限制在企業(yè)的本地網絡，并對用戶發(fā)送和接收的數據應用端到端加密，確保企業(yè)的數據安全，龍笛即時通正在被越來越多的政府、國企等單位使用，因為企業(yè)數據安全已經被越來越多單位/企業(yè)重視，龍笛提供的軟件支持私有化本地部署，能給企業(yè)帶來數據安全保障；如果想體驗，可以免費申請體驗資格或咨詢在線客服獲取更多相關信息。