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郵件服務器,團隊協(xié)作利器

眾所周知,有效的管理對企業(yè)的發(fā)展之路是推動力,而人性化的管理更是讓企業(yè)發(fā)展更上一層樓。管理者們都知道這個理,但過于僵化的管理、分工不明確的制度、對員工關心程度不夠的情形在企業(yè)內部時有出現。缺乏人性化管理,員工工作也是機械性的應付,毫無激情,整個企業(yè)都籠罩一股死氣沉沉的氣息,讓人提不起精神來。

若長此以往,管理者不懂得變通,導致惡性的循環(huán),員工的工作熱情會打擊的更徹底,工作不積極主動,辦公效率日漸低下,產品質量服務都將下降,這給企業(yè)帶來的危害是相當嚴重的。甚至員工的需求未能得到滿足時,企業(yè)資金大量投入而想要的效果卻遲遲未現,企業(yè)對這個問題很是擔心。

所以說,企業(yè)實行人性化管理還是相當有必要的。商場如戰(zhàn)場,一個企業(yè)要想做大做強,少不了要實行嚴格的管理制度,提高員工的素質、工作的效率,而采用人性化的管理滿足員工的需求,更是能讓企業(yè)的形象與威望得到進一步的提升。那么在人性化管理中什么比較重要呢?

關于這個問題,很多數的經營者會說:管理人才。這也沒錯,一個好的將軍能帶出一群好士兵,優(yōu)秀的管理人員對企業(yè)實行人性化的管理是非常有幫助的。當然,還有一個方面也很重要,那就是制度。以人為本的管理制度能激發(fā)員工的潛能,在滿足其需求同時,讓員工利益與企業(yè)利益連為一體,上下同心,一起把企業(yè)發(fā)展推上正軌。

在眾多討論聲中,還有一個不容忽視的關鍵:辦公管理工具。在企業(yè)進行高效人性化管理之時好的管理工具更是不能忽視。好比磨刀不誤砍柴工,先選對工具,再進行工作就如虎添翼了。作為企業(yè)信息化管理中,最核心應用的工具:郵件服務器,在這里又要被提出來了,且聽小編娓娓道來。

首先要說的是郵件服務器的地位,在企業(yè)商務交流信息管理中是舉足輕重,決不能忽視;再者是作用,除了郵件的收發(fā),隨著郵件服務器的不斷升級與改進,郵件服務器幫助企業(yè)進行管理是越來越便利了,讓企業(yè)愛不釋手;最后就該說如何選擇了,市面上如此多的郵件服務器品牌,技術不同廠商不同,品質的優(yōu)劣也就不同,企業(yè)要做出選擇是不是有點犯難呢?據多年的走訪調查經驗告訴我,并不是最貴、名頭最響的才是你要選擇的郵件服務器。國際品牌Exchange,名頭響亮,功能也不是蓋的,但是對于國內企業(yè)來說,美中不足的是費用高、技術維護難、多為英文版,在這些不足面前,國內企業(yè)望而卻步也是正常。國內品牌中,金笛郵件服務器在助推企業(yè)實行人性化管理方面的功能讓我在此是不能不提一下?;赪eb的用戶管理,操作簡單方便,即使是外行,也能很快上手。對于分級的管理員權限設置,在企業(yè)實行上級對下級的嚴格控制是很有必要的,最高權限者監(jiān)控整個郵件服務器的運行。員工用戶或者下級管理者的所有郵箱動態(tài)和操作上級管理者都可通過日志功能進行了解,除了嚴格把關郵件的收發(fā)內容,也起到了很好的安全監(jiān)督作用,以防違規(guī)操作帶來嚴重后果。同時,一站式的全程跟蹤服務,從安裝、部署到維護都有專人進行服務,大大讓企業(yè)在使用之時無后顧之憂,提升工作效率。

說了這么多你對企業(yè)人性化管理的重要性認識了幾點呢?人才、制度還是工具?作為企業(yè)主,聘用優(yōu)秀的管理人才、制定可行性的公司制度之外,可千萬不要忽視工具在人性化管理中的重要性,它能讓你的企業(yè)管理方案得到更好的實施,讓企業(yè)管理起來更輕松省心。

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