知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,組織變團(tuán)隊(duì)效率更高!
在“人才是塑造企業(yè)品牌的核心資源”的當(dāng)今社會(huì),知識(shí)型員工更多地從事思維性工作,固定的工作場(chǎng)所和工作時(shí)間對(duì)他們來(lái)講沒(méi)有多大的意義,他們往往更喜歡獨(dú)自工作的自由和刺激以及更具張力的工作安排。
不管上午8點(diǎn),或是下午2點(diǎn)到公司,員工只需通過(guò)IM軟件簽個(gè)到,告訴主管,他已經(jīng)來(lái)了,下班的時(shí)候再推一份工作日志,說(shuō)明工作進(jìn)度就可以了。將組織轉(zhuǎn)變成工作團(tuán)隊(duì),員工的工作自由空間越大,企業(yè)組織轉(zhuǎn)化成果往往越大。
如何把組織轉(zhuǎn)化成工作團(tuán)隊(duì)?
1、溝通。組織轉(zhuǎn)化成工作團(tuán)隊(duì),保持順暢的溝通途徑很重要,良好的溝通環(huán)境和溝通途徑,使人很容易在工作中打開(kāi)局面,獲得較高的工作成果。注意,此溝通非QQ、微信上的八卦與閑聊,而是基于日常工作內(nèi)容展開(kāi)的溝通交流。
因此,選擇像龍笛這種專(zhuān)業(yè)的企業(yè)級(jí)IM軟件,去娛樂(lè)性辦公前提下,類(lèi)微信,似QQ,上手簡(jiǎn)單,常駐桌面右下角,符合用戶(hù)天然使用習(xí)慣,是工作團(tuán)隊(duì)溝通的上上之選。
2、協(xié)同。員工職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化的目的,在于用真誠(chéng)的態(tài)度和能力去推動(dòng)客戶(hù)價(jià)值和組織價(jià)值的提升。打破空間地域的協(xié)同辦公,將組織與員工結(jié)成了命運(yùn)共同體,為員工營(yíng)造一個(gè)自由而輕松的工作環(huán)境,更能激發(fā)員工自發(fā)自主的工作熱情,從而使員工自覺(jué)地把工作做得更好。
對(duì)組織來(lái)講,利用龍笛打通地域空間限制,做報(bào)表,發(fā)郵件,開(kāi)視頻會(huì)議,發(fā)起遠(yuǎn)程協(xié)助……一切都是那么容易,瞬間打造出高效率工作團(tuán)隊(duì)。
3、管控。給一點(diǎn)自由空間,是員工開(kāi)展工作的基本條件。因次,管理者無(wú)需天天盯著員工,告訴他們?cè)摳墒裁?,怎么干,還時(shí)刻耿總檢查。一般來(lái)講,管理者的首要工作是,將工作分配給合適的人,充分放權(quán),定時(shí)了解工作進(jìn)度即可(不想干,不會(huì)干的情況除外)。
現(xiàn)在,組織管理者可利用龍笛,快速分配每日工作,通過(guò)屬性群與具體項(xiàng)目成員實(shí)時(shí)交流,定時(shí)定點(diǎn)收看查閱員工工作情況,并對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo),充分放權(quán)的情況下,保證組織正常有序的運(yùn)作。
4、傳承。鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵,人走人流是正?,F(xiàn)象,如果不能做到人走資源、經(jīng)驗(yàn)不走,不能擁有自己的知識(shí)管理體系,不管組織現(xiàn)在多么衣著光鮮,未來(lái)都將迅速隕落。
龍笛的企業(yè)云盤(pán),為企業(yè)提供有組織、有權(quán)限的知識(shí)管理平臺(tái),培訓(xùn)資料、銷(xiāo)售資料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等數(shù)據(jù)信息都可實(shí)時(shí)保存在企業(yè)云盤(pán)之上,供員工有權(quán)限、有范圍的學(xué)習(xí)與共享,為員工打造完善的個(gè)人發(fā)展平臺(tái),并建立學(xué)習(xí)型的組織。
組織轉(zhuǎn)化成工作團(tuán)隊(duì)后,還要注意什么?
首先,組織轉(zhuǎn)化成工作團(tuán)隊(duì),上下級(jí)溝通能力的完善是一個(gè)系統(tǒng)的工程,要想溝通順暢,必須從“頭”做起。簡(jiǎn)單地說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)想它通、讓它通,它才能通。通了,信任才能建立起來(lái),員工心中那堵無(wú)形的墻才會(huì)逐漸瓦解。
其次,建立學(xué)習(xí)型組織,除了要保持團(tuán)體學(xué)習(xí)的務(wù)實(shí)性導(dǎo)向之外,更要建立一個(gè)寬容、分享、鼓勵(lì)創(chuàng)新的氛圍。如果只是知識(shí)的學(xué)習(xí)和分享,并不會(huì)產(chǎn)生太大的價(jià)值。但如果將創(chuàng)造性和務(wù)實(shí)導(dǎo)向結(jié)合起來(lái),就會(huì)產(chǎn)生巨大的價(jià)值。
最后,未來(lái)的經(jīng)濟(jì)一定是利他主義的經(jīng)濟(jì),封閉、利己的經(jīng)濟(jì)正在發(fā)生極大的轉(zhuǎn)變,未來(lái)的經(jīng)濟(jì)一定是“分享、透明、擔(dān)當(dāng)”的經(jīng)濟(jì),成就員工才能讓組織變得偉大,轉(zhuǎn)型升級(jí)就是要把腦袋升級(jí),腦袋升級(jí)組織才能真正升級(jí)。