企業(yè)為什么要建設(shè)自有即時通訊軟件系統(tǒng)

企業(yè)即時通訊

QQ，微信，等公有的即時通訊軟件給企業(yè)帶來便利性的同時，給企業(yè)的內(nèi)部信息泄漏帶來的風(fēng)險，這樣會給企業(yè)和員工的正常運行造成重大的影響。例如Facebook用戶數(shù)據(jù)泄漏事件；3月5日晚，微博名為“美國往事1999”的博主發(fā)文稱其iCloud帳戶被蘋果官方技術(shù)顧問竊取，郵箱密碼或被篡改并遭到威脅的事件。這些都是一些大企業(yè)最近所發(fā)生的關(guān)于通過公共云平臺傳遞信息的信息泄漏事件。這再次說明了關(guān)于個人及商業(yè)信息通過公共云平臺傳遞所存在的風(fēng)險。這個風(fēng)險難以預(yù)料，誰都付不起這個責(zé)任，也不想負(fù)這個責(zé)任。我們也并非是不相信騰訊，蘋果等大企業(yè)，只不過這是一種重要的保障，保障別人，也保障自己。現(xiàn)在科技發(fā)展迅速，想要在競爭激烈的市場中脫穎而出，保護本企業(yè)的機密信息就顯得尤為重要。這是為了企業(yè)好，也是為了員工好。

企業(yè)內(nèi)部即時通訊軟件相較于個人即時通訊Wechat，QQ等有諸多益處，例如：

1.形象：一個是個人娛樂性的，一個是組織商務(wù)性的。在國外，企業(yè)用MSN這種免費工具，是一件很沒面子的事情，并且給人一種不可靠的感覺，讓人感到不可信任。所以這關(guān)乎你的企業(yè)形象和可信賴程度。

2. 可控：溝通對象由企業(yè)統(tǒng)一管理，wechat或facebook都做不到。這不僅能避免閑聊浪費時間；同時也避免工作時總是被外部不相關(guān)的消息打擾降低效率。

3. 可查：溝通記錄，可保留、可查詢，能起到免是非的作用。有人說Wechat或facebook也能啊，萬一你電腦重裝了呢、中毒了呢？

4. 結(jié)合：溝通與管理結(jié)合，使溝通更具有目的性。為什么要溝通呢？無聊嗎？好玩嗎？溝通要與管理結(jié)合，這是商務(wù)交流與個人閑聊的本質(zhì)區(qū)別。只有企業(yè)級的即時溝通工具才能使溝通更具有目的性而不是漫無邊際，因為他們攜帶了相關(guān)管理功能，而不只是停留在溝通。溝通是為了把工作做好。隨時別忘了目的——為了完成工作、做好工作。

所以企業(yè)建立自有企業(yè)即時通訊軟件是非常必要的。防患于未然，未雨綢繆，保護自己這也是一個企業(yè)生存發(fā)展的智慧。