疫情反復(fù)下的遠(yuǎn)程辦公,如何做到“上傳下達(dá)”更安全高效?
疫情當(dāng)前,多地陸續(xù)開啟居家辦公模式。對于黨政軍、央國企來說,在猝不及防的疫情面前,如何在安全可控的前提之下,保障組織內(nèi)部信息有序通暢、簡單高效地做好上傳下達(dá),成為遠(yuǎn)程辦公中的“重中之重”。
龍笛積極應(yīng)對各種復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)和部署環(huán)境,助力黨政軍、央國企快速打開安全高效的辦公協(xié)作與遠(yuǎn)程溝通,打造安全可控、垂直高效的溝通協(xié)作體系。
同事再多也能一秒找到
龍笛聯(lián)系人名片更完善,支持多種組織形態(tài)——各級部門、矩陣組織、臨時組織、一人多職、職位排序、項目團(tuán)隊等等,對敏感部門和人員針對性地進(jìn)行隱藏或者指定開放,確保組織的敏感信息不被擴(kuò)散。
使命必達(dá)
多級信息強反饋
在居家辦公期間,通過龍笛,消息主動尋人并有效降噪,可保障信息傳遞的精準(zhǔn)性,確保使命必達(dá)——
1.消息已讀/未讀,一目了然
發(fā)送消息實時顯示已讀未讀狀態(tài),對方是否收到一目了然。
2.強通知,消息必達(dá)
重要信息可開啟“強通知”,第一時間傳送到位。
3.重要信息不爬樓
通過“消息直達(dá)號”,對各種重要消息進(jìn)行智能分類,快速查看、方便處理。
工作群
讓組織溝通更有效率
在龍笛的工作群里,在居家辦公期間,也可減小干擾、更高效獲取到更有用的信息。
1.千人大群,實名溝通
龍笛支持千人大群,純實名制進(jìn)行工作溝通。
2.共享空間,方便分享
多人會話中,溝通內(nèi)容可引用,文件圖片自動歸檔,方便追溯;每個群都有共享空間,方便成員互相分享。
3.重要群消息可置頂
在群中成員討論某個話題,有特別重要或者想要大家關(guān)注的信息,就可以使用群消息置頂,讓所有人都重視起來。
任務(wù)/日程
團(tuán)隊“無縫”協(xié)作
通過龍笛的任務(wù)和日程,團(tuán)隊、以及上下級之間均可實現(xiàn)日程穿透、任務(wù)穿透,團(tuán)隊成員每天的工作安排、執(zhí)行情況以及任務(wù)進(jìn)度清晰可見。
更特別的是,龍笛中的聊天信息可以直接形成任務(wù),同時任務(wù)可以進(jìn)行分解形成子任務(wù),自動為指定負(fù)責(zé)人生成工作計劃,任務(wù)計劃主動推送給相關(guān)人員,并由系統(tǒng)在指定時間自動發(fā)送消息提醒,無需由人工催辦。
電子公告
讓每個人都能收到
工作安排、疫情通知、公司資訊……電子公告通過龍笛專門的公告應(yīng)用號發(fā)布,并直接到達(dá)每個成員的移動終端,保障每個人都能第一時間接收到公告信息;每個被通知人已讀未讀狀態(tài)全顯示,更可按部門統(tǒng)計查看未閱讀人員名單,未讀人員還可以進(jìn)行強通知催讀。
遠(yuǎn)程辦公,安全是基石
遠(yuǎn)程辦公期間,對于黨政軍、央國企來說,成員分散各地,辦公環(huán)境不可控,從安全保密的角度來說,在這期間保障組織的信息和數(shù)據(jù)安全尤為重要。
作為自帶安全基因的即時通訊及協(xié)同辦公平臺,龍笛針對各種復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提供私有化部署和單機(jī)/集群/高可用部署、跨云跨組織互聯(lián)互通、內(nèi)外網(wǎng)互通等模式,并特設(shè)多重安全保障,安全和互聯(lián)兩大屬性得以兼顧。
在360安全技術(shù)的全面加持下,龍笛為遠(yuǎn)程辦公專設(shè)“進(jìn)不來”、“拿不走”、“防泄密”、“防擴(kuò)散” 等十八項安全防護(hù),可管可控,安全保密。
快速部署:松耦合、實施快
由于產(chǎn)品專業(yè)成熟,龍笛遠(yuǎn)程辦公私有化解決方案可根據(jù)黨政軍、央國企的需要進(jìn)行配置,產(chǎn)品模塊化、松耦合、可配置、實施快,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品遠(yuǎn)程部署,最快1小時即可交付使用。
無需上門,只需準(zhǔn)備好服務(wù)器,龍笛就可提供遠(yuǎn)程零接觸的部署模式,滿足用戶的安裝需求。此外,包括IM、組織管理、門戶集成、事務(wù)管理、工作社交等能力在內(nèi),龍笛提供了從技術(shù)開發(fā)到最終呈現(xiàn)的整體“能力庫”,不僅可以獨立使用,還能快速嵌入用戶的自有平臺。