用龍笛取代普通社交軟件用于辦公的必要性
「省事兒、免費(fèi)、社交成本低……」
這是被問到這個(gè)問題時(shí),員工們的普遍答案。
「偏私人,專業(yè)性差,怕員工以權(quán)謀私……」
從這一問題看,老板們似乎有不一樣的答案。
然而,今年的平安夜以后,這個(gè)問題的答案逐漸統(tǒng)一起來。
日月之蝕:互聯(lián)網(wǎng)巨頭被各大官媒一致通報(bào)
11月24日,工信部發(fā)文,要對(duì)某互聯(lián)網(wǎng)巨頭企業(yè)進(jìn)行「過渡性行政指導(dǎo)措施」。雖然報(bào)道簡(jiǎn)短,卻被人民日?qǐng)?bào)、央視新聞等一票官媒聚焦報(bào)道。
這起事件并非空穴來風(fēng),自11月1日《個(gè)人信息保護(hù)法》實(shí)施以來,立足于保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益和個(gè)人隱私,國(guó)家對(duì)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品建立了新的標(biāo)準(zhǔn)。特別是針對(duì)手機(jī)APP過渡收集個(gè)人信息、強(qiáng)制推送功能、頻繁索取權(quán)限等問題進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范。
除了個(gè)人以外,企業(yè)用戶也是「信息危機(jī)」的輻射群體。公司人員通過通訊軟件傳遞企業(yè)信息、重要文件、敏感數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密等,任何形式的數(shù)據(jù)泄露不僅讓當(dāng)事人蒙上失信、資料曝光的風(fēng)險(xiǎn),甚至給企業(yè)帶來商業(yè)危機(jī)和監(jiān)管問題。
而這一切,都源于「辦公軟件」的錯(cuò)誤選擇。
能聊天,就能辦公嗎?
在聊天軟件的界面里,上屏群組里,父母的嘮叨囑咐還處于未讀狀態(tài),中間的工作群組就已經(jīng)被刷到99+,下屏零星的排列著朋友和自媒體的頭像。這或許就是普通企業(yè)員工回復(fù)工作消息的某個(gè)片刻,上班看到家人的叮囑無心回復(fù),下班看到活躍的工作群依舊神經(jīng)緊繃。而每一次文件的拖放都會(huì)小心翼翼,每一次發(fā)送的消息也都會(huì)仔細(xì)看清頭像和昵稱。有人嘗試開了兩個(gè)號(hào),分開工作與個(gè)人生活,效果甚微。
畢竟,社交軟件的定位,并不是讓用戶專注,而是放松。
一款優(yōu)秀的社交產(chǎn)品,會(huì)引領(lǐng)用戶持續(xù)地保持交流狀態(tài)。因此,諸如音視頻通話、位置共享、動(dòng)態(tài)表情、禮物紅包等趣味功能會(huì)被極大地聚焦。此外,為了擺脫時(shí)間限制,讓用戶與用戶之間實(shí)現(xiàn)即時(shí)互動(dòng),朋友圈的功能應(yīng)運(yùn)而生,放大了使用者的留存念想。接著,為了擴(kuò)大用戶社交圈,社交軟件的產(chǎn)品經(jīng)理把空間元素作為切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)「線上結(jié)合線下」的場(chǎng)景切換,于是,「附近的人」成為的不少社交軟件的標(biāo)配,讓固定的好友清單有了向外探索的潛力。
趣味性、留存性、探索性……這些是優(yōu)秀社交軟件的設(shè)計(jì)指標(biāo),卻都不是工作場(chǎng)景下的通訊屬性。甚至,它們還是職場(chǎng)里高效&安全導(dǎo)向下的阻力。
職場(chǎng)里,我們?cè)诹氖裁矗?/p>
「除去一些特殊崗位外,大部分職能下的我們,會(huì)用高達(dá)80%的工作時(shí)間來溝通,留給專業(yè)能力的施展時(shí)間,僅20%?!惯@句聽起來反常識(shí)的話,卻揭示了一個(gè)職場(chǎng)真相——我們正在用大量的時(shí)間來進(jìn)行信息傳遞,而傳遞的結(jié)果直接關(guān)系到工作的效率,繼而決定工作結(jié)果的質(zhì)量。這也是為什么早期項(xiàng)目管理的「交付物成功驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)」里,把時(shí)間、成本費(fèi)用和交付質(zhì)量作為鐵三角的檢驗(yàn)標(biāo)尺。而溝通的質(zhì)量,直接或間接的影響時(shí)間,時(shí)間的變動(dòng)帶動(dòng)成本的損耗,繼而牽扯交付物本身的質(zhì)量。
溝通,是表達(dá)和傾聽的雙向運(yùn)作,是傳達(dá)和理解的共同結(jié)果。上下級(jí)之間的表達(dá),是「你知道你要做什么」,以及「我完成得怎么樣」;層級(jí)之間的傾聽,是「我明白你的期待」和「我看懂了你的表現(xiàn)」。而這一切,甚至可以回溯到更早的職業(yè)培訓(xùn),以及第一次的面試。
社交軟件下的趣味、留存和探索,只為通訊的體驗(yàn)服務(wù);而專業(yè)的辦公通訊產(chǎn)品,則只聚焦于一次次的結(jié)果。高效,手術(shù)刀般精準(zhǔn)的高效,成為了辦公通訊的硬要求。而互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,「安全」則成為了另一條黃金法則。
同樣是為結(jié)果服務(wù),高效的通訊是取得戰(zhàn)果,而安全的通訊,則是守住戰(zhàn)果,并給下一次的出征提供固若金湯的底氣。在如今紛繁復(fù)雜的商業(yè)市場(chǎng)上,任何的數(shù)據(jù)安全事件,都能釀造一出「是非成敗轉(zhuǎn)頭空」的頭條新聞。因此,不僅是大型企業(yè),凡是接觸有價(jià)信息的公司、團(tuán)體和機(jī)構(gòu),都會(huì)把「安全」定義為新時(shí)代的通訊標(biāo)準(zhǔn)。
龍笛,開啟安全辦公新時(shí)代
知曉了What,就應(yīng)該聚焦于How。如何才能打造高效且安全的辦公通訊環(huán)境呢?專服務(wù)于國(guó)家黨政軍的龍笛可謂豎起了行業(yè)的標(biāo)桿。這款由信息安全領(lǐng)域翹楚、上市公司龍笛傾12億,集千位工程師之力,耗時(shí)近十年打造的史詩(shī)級(jí)信息安全通訊產(chǎn)品第一次完美兼容了高效&安全的混合基因。以專利級(jí)算法,輔以極致精悍的私有化服務(wù)器,多年來服務(wù)于國(guó)家保密行業(yè)、軍工領(lǐng)域、航天領(lǐng)域、重點(diǎn)央企以及金融領(lǐng)域等頭部產(chǎn)業(yè)。
相比于同類型的辦公通訊軟件,龍笛具備以下幾項(xiàng)強(qiáng)力優(yōu)勢(shì):
l 更完美的私有化部署:為了對(duì)數(shù)據(jù)有更高的掌控權(quán),不少企業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)部署私有服務(wù)器,來專門存儲(chǔ)專利級(jí)的數(shù)據(jù)文件信息。但礙于繁瑣的申請(qǐng)流程、額外的儲(chǔ)存空間、巨大的維護(hù)成本等問題,對(duì)于中小型企業(yè),私有服務(wù)器似乎是一種奢望。如何擁有高性價(jià)比的私人服務(wù)器,似乎是眾多企業(yè)機(jī)構(gòu)的共同期待。龍笛小黑盒服務(wù)器不僅實(shí)現(xiàn)「一企一臺(tái)」的私有化部署,更集合了高精技術(shù),把服務(wù)器尺寸縮小到「書本大小」,30秒上手,即插即用,不存任何數(shù)據(jù),還免維護(hù)。給用戶帶來便攜、速用、簡(jiǎn)單和安心的通訊體驗(yàn)。
l 信息的加密與銷毀:「對(duì)信息的掌控力」和「數(shù)據(jù)的安全性」同等重要,通訊軟件是保證高效的信息輸出和接入,并不會(huì)對(duì)加密和銷毀負(fù)責(zé)。鑒于病毒入侵、黑客侵入和本地竊取等風(fēng)險(xiǎn),加密的必要性不言而喻。同時(shí),商業(yè)行為中伴隨著對(duì)敏感信息或重要文件即時(shí)性的要求。定時(shí)消除、設(shè)置密碼、定向讀取等功能,將是未來通訊軟件的重要方向。龍笛預(yù)置海內(nèi)外多重加密算法,并內(nèi)嵌10多種包含了水印、密聊、雙刪記錄、禁轉(zhuǎn)消息、單次閱讀等加密功能,和超長(zhǎng)語(yǔ)音、千人大群、延時(shí)消息、強(qiáng)力提醒、任務(wù)發(fā)放等高效辦公功能。保護(hù)用戶隱私,還能提升工作效率。
l 功能的多位一體:多一個(gè)APP就多了一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。一款集聚多功能的APP自然能兼具安全和高效。小程序功能已經(jīng)給多位一體的嫁接技術(shù)提供了參考和方向。龍笛聚合安全平臺(tái),就已經(jīng)把多位一體的想法付諸于現(xiàn)實(shí),目前在安全通訊辦公領(lǐng)域真正開啟了「私有化部署、信息加密、多功能一體」的聚合,給信息安全的「主動(dòng)防護(hù)」做出了標(biāo)桿級(jí)表現(xiàn)。同時(shí),龍笛現(xiàn)已打造包括安全音視頻會(huì)議、項(xiàng)目管理、人事管理等50+協(xié)同辦公功能,并支持ISV生態(tài)自主打造,為企業(yè)締造專屬的線上應(yīng)用生態(tài)。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,擁有保密意識(shí),不僅是對(duì)公司職員的要求,更是對(duì)一位社會(huì)公民及國(guó)家人民的要求。無數(shù)的事件與案例告訴我們,數(shù)字化時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)力,就是對(duì)信息數(shù)據(jù)的掌控力。這些「代碼和文字」承載了信息時(shí)代的命脈,更決定了企業(yè)之間、行業(yè)之間、國(guó)家之間的實(shí)力。專業(yè)的場(chǎng)合,需使用專業(yè)的產(chǎn)品。安全通訊產(chǎn)品的使用,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),是對(duì)社會(huì)責(zé)任的有力擔(dān)當(dāng),更是對(duì)國(guó)家信息化的充分支持。而只有認(rèn)識(shí)到「任何信息,都價(jià)值連城」的時(shí)候,我們才能在數(shù)字化的今天,真正掌握命脈,真正得到自由!
龍笛,愿和您攜手,共同保護(hù)工作秘密、保障商業(yè)秘密、保衛(wèi)國(guó)家秘密!