云郵件辦公時(shí)代
近年來(lái)，各大IT企業(yè)相繼投入巨資在“云計(jì)算”上，政府的“觸網(wǎng)”行動(dòng)也進(jìn)行得如火如荼，在未來(lái)，絕大多數(shù)設(shè)備都可以連接在網(wǎng)上，計(jì)算處理工作都通過(guò)遠(yuǎn)端服務(wù)器進(jìn)行，而人們即使使用簡(jiǎn)單的設(shè)備也能接入網(wǎng)絡(luò)、共享資源。簡(jiǎn)而言之，有了“云計(jì)算”，設(shè)備間的差距并不顯得那么重要。反映在郵件系統(tǒng)領(lǐng)域，像業(yè)界良心金笛郵件系統(tǒng)之類(lèi)優(yōu)秀服務(wù)商，一直跟蹤前沿科學(xué)趨勢(shì)，致力于帶給用戶(hù)簡(jiǎn)易性、便利性，這表現(xiàn)在：金笛郵件系統(tǒng)適應(yīng)性廣，極低的軟硬件配套環(huán)境就能讓其運(yùn)轉(zhuǎn)，理論上卻可以無(wú)限設(shè)置域和擴(kuò)大郵箱容量；web管理頁(yè)面，很多操作都可以在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行；尤其值得稱(chēng)道的是，金笛郵件系統(tǒng)能夠集成、兼容其他辦公軟件，實(shí)現(xiàn)“單點(diǎn)登錄”，用戶(hù)也無(wú)需記憶諸多繁瑣的其他辦公軟件密碼?？紤]到未來(lái)辦公趨勢(shì)， 金笛郵件系統(tǒng)帶來(lái)的明顯改變有：
一、“網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)”解決超大附件問(wèn)題
未來(lái)文件呈現(xiàn)出豐富多態(tài)，如音頻、視頻、圖片等等，而職員辦公時(shí)為求對(duì)方透徹理解，往往會(huì)上傳超大附件或下載抄送多人的附件，附件太大，不僅會(huì)占用郵箱容量影響網(wǎng)速，而且很多免費(fèi)或企業(yè)郵箱對(duì)附件大小有限制。金笛郵件系統(tǒng)的“網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)”功能，能夠使你將超大附件上傳后支持共享，形成一個(gè)URL地址，你只需將該地址發(fā)給對(duì)方下載即可。此舉能避免附件太大對(duì)方無(wú)法接收的問(wèn)題，且可以節(jié)省空間，提高發(fā)送速度。
二、通訊錄共享和“郵件組發(fā)送”功能
同部門(mén)或者不同部門(mén)的人可以根據(jù)需要建立一個(gè)組，協(xié)作辦公，實(shí)現(xiàn)群策群智集思廣益以提升辦公效率。職員也可以根據(jù)需要建立起諸如“高管組”、“同事組”等組別，然后一次性發(fā)郵件給整個(gè)聯(lián)系組。
三、通過(guò)移動(dòng)端app支持各種智能電子設(shè)備，各種設(shè)備之間自動(dòng)同步
一個(gè)人可能同時(shí)在PC、手機(jī)、平板之間進(jìn)行工作切換，金笛郵件存儲(chǔ)在云端，在各種終端設(shè)備之間自動(dòng)進(jìn)行同步，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫切換。