讓郵件系統(tǒng)辦公井然有序
在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息交流量陡增、次數(shù)頻繁，在各種系統(tǒng)增多、信息錯(cuò)綜復(fù)雜的情勢(shì)下，亟需強(qiáng)力整合、有序管理，這樣才能極大地提高辦公效率。郵件系統(tǒng)不但是內(nèi)外交流的日常工具，而且可作為公司的資料庫(kù)和檔案館，同時(shí)在整合性和管理上也發(fā)揮著重要作用。不妨以業(yè)界知名的服務(wù)商JDMail金笛為例來(lái)說(shuō)說(shuō)。
JDMail金笛郵件系統(tǒng)首先對(duì)于梳理和整合內(nèi)部系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，它帶來(lái)的便利性表現(xiàn)在：
集成Ldap用戶(hù)認(rèn)證，可以單點(diǎn)登錄使用一個(gè)用戶(hù)身份統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)行動(dòng)，在web頁(yè)面能夠建立起從郵箱快速切換登錄到不同辦公系統(tǒng)的鏈接入口，工程師們與時(shí)俱進(jìn)不斷開(kāi)發(fā)新的API，實(shí)現(xiàn)與不同類(lèi)型不同平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接、兼容并蓄
；
而在對(duì)外方面，JDMail金笛也有很好的適應(yīng)性：
1.JDMail金笛可以廣泛對(duì)接諸多國(guó)內(nèi)外知名品牌主流郵件系統(tǒng)。
2.其他品牌郵件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移到JDMail金笛中，非常快捷，而且是徹底干凈整體遷移。
3.在JDMail金笛的web郵箱中，用戶(hù)可以設(shè)置接收其他服務(wù)商如QQ、網(wǎng)易、新浪的郵箱動(dòng)態(tài)。
4.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)可以在手機(jī)微信上就實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)到自己郵箱的變化，并且在微信上完成郵件閱讀處理工作。
5.JDMail金笛建立了標(biāo)準(zhǔn)、獨(dú)立的接口，外部用戶(hù)也可以通過(guò)接口及自身的認(rèn)證系統(tǒng)獨(dú)立使用郵件系統(tǒng)。
6.JDMail金笛工程師可以根據(jù)客戶(hù)的需求，提供量身定制的二次開(kāi)發(fā)方案，實(shí)現(xiàn)與短信系統(tǒng)的整合，以及與SNS社區(qū)、博客、論壇、數(shù)字圖書(shū)館等協(xié)調(diào)整合，用戶(hù)可以隨時(shí)將相關(guān)內(nèi)容調(diào)入郵件編輯界面，進(jìn)行郵件的收發(fā)編寫(xiě)等操作。
依托JDMail金笛郵件系統(tǒng)，管理員也可以很方便的對(duì)員工進(jìn)行管理，這個(gè)管理的邏輯是基于：每個(gè)郵箱賬號(hào)對(duì)應(yīng)于一位員工，而員工大部分公務(wù)活動(dòng)都將通過(guò)郵件系統(tǒng)這個(gè)載體進(jìn)行，我們對(duì)所有員工或特定員工的操作，就相當(dāng)于對(duì)其權(quán)利或商務(wù)活動(dòng)做限制。JDMail金笛對(duì)員工的管理體現(xiàn)在以下幾方面：
1、當(dāng)新員工入職時(shí)，可以將申請(qǐng)郵箱的權(quán)利賦予該員工，由管理員在后臺(tái)審核，員工根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)圖，自動(dòng)劃分入某個(gè)域和具體部門(mén)，并指定部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)該部門(mén)員工操作。
2、管理員根據(jù)該員工的層級(jí)和業(yè)務(wù)性質(zhì)，對(duì)其擁有的權(quán)利作出規(guī)定，比如他該擁有多少郵箱空間？他是否具備對(duì)外通訊的權(quán)利？需要對(duì)其通信頻率限制嗎？需要限制他在指定IP段、主機(jī)上登錄嗎？當(dāng)他的層級(jí)提升至高階管理層時(shí)，是否需要賦予其郵件收發(fā)優(yōu)先權(quán)？
3、管理員可以在系統(tǒng)后臺(tái)用關(guān)鍵詞組合或設(shè)定規(guī)則，實(shí)時(shí)偵測(cè)郵件動(dòng)態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)有泄露資料等情況，就及時(shí)攔截通信，采取措施終止某賬號(hào)的使用。
4、JDMail金笛會(huì)自動(dòng)收集退信、被拒信息生成報(bào)表，幫助管理員及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常排除隱患；自動(dòng)統(tǒng)計(jì)下屬分公司終端用戶(hù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，有利于管理員調(diào)整部署，購(gòu)置或配備設(shè)備給通信吃緊的部門(mén)，將閑置部門(mén)的資源重新分配出來(lái)；可以清晰的查看日志，可以準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出某天或者某段時(shí)間內(nèi)，某個(gè)帳號(hào)使用情況，如訪問(wèn)郵件系統(tǒng)情況、登錄的IP地址等相關(guān)操作。
5、對(duì)于離職的員工，首先可以用“郵件頭翻譯”無(wú)痕跡的接管其賬號(hào)，過(guò)渡到由部門(mén)統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布信息。
6、為保護(hù)公司信息安全，管理員可以在后臺(tái)開(kāi)啟強(qiáng)密碼驗(yàn)證功能，強(qiáng)制要求其更改為密碼復(fù)雜程度高，破譯難度強(qiáng)的密碼；管理員可以在郵件發(fā)送源頭即給每個(gè)IP頒發(fā)一個(gè)“認(rèn)證”，杜絕造偽可能性……
這就是“懂管理”辦公專(zhuān)家——JDMail金笛郵件系統(tǒng)，引入它，就是多了一位管理專(zhuān)家，一位安全衛(wèi)士，能夠讓你的辦公室打理得井然有序。