所以妥當(dāng)保管和善加利用大數(shù)據(jù)體現(xiàn)在郵件系統(tǒng)中，歸結(jié)起來就是幾個要求：

一、做好數(shù)據(jù)的備份工作

二、做好重要數(shù)據(jù)的管控工作

三、假如數(shù)據(jù)丟失能夠及時還原

四、假如數(shù)據(jù)需要遷移必須確保完整無缺

針對上述四項要求，我們來看看一家專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)商是怎么做到的呢？以業(yè)界知名品牌JDMail金笛郵件系統(tǒng)為例，馬工程師舉出JDMail金笛郵件系統(tǒng)Linux版一一細說：

一、備份數(shù)據(jù)

JDMail金笛備份數(shù)據(jù)方式多，操作快捷，手段靈活，既可以實時就存檔備份，也可以指定時間備份存檔；既可以存儲全部數(shù)據(jù)，也可以設(shè)置條件將符合條件的郵件數(shù)據(jù)篩選出來存儲；既可以備份郵件，還能對網(wǎng)盤數(shù)據(jù)進行備份。

JDMail金笛的系統(tǒng)備份主要是備份郵件系統(tǒng)相關(guān)配置參數(shù)和相關(guān)數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)備份可分為系統(tǒng)全備份和系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)備份兩部分，系統(tǒng)全備份目的是保證在系統(tǒng)崩潰時能夠在最短時間內(nèi)將系統(tǒng)恢復(fù)，一般在系統(tǒng)安裝初期執(zhí)行該備份一次，當(dāng)郵件系統(tǒng)出現(xiàn)重大改動時，再次進行備份。數(shù)據(jù)備份則用于當(dāng)系統(tǒng)中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象時，能夠恢復(fù)到上次備份時的數(shù)據(jù)。

當(dāng)然還可以進行郵件數(shù)據(jù)的歸檔備份，在超域管理員后臺可以設(shè)置監(jiān)控歸檔，進行備份。

二、管控數(shù)據(jù)

JDMail金笛管控數(shù)據(jù)的方式也不拘一格，你可以限定某些賬號不能外發(fā)郵件或限定發(fā)送量，限制某些賬號的登錄地址、登錄IP段、登錄主機。

另外JDMail金笛的“監(jiān)控”功能換一種說法，其實便是設(shè)定了條件篩選符合條件的郵件，送至指定的備份郵箱備檢。

JDMail金笛的監(jiān)控規(guī)則多多，可以對所有員工的郵件通信監(jiān)控，包括Outlook等客戶端和Webmail，即使員工將郵件刪除，服務(wù)器上仍然存有郵件備份；也可以根據(jù)郵件內(nèi)容的關(guān)鍵字、郵件地址、標題、郵件大小等條件篩選，標記出需關(guān)注的郵件，即使在海量數(shù)據(jù)中也瞬間歸類篩選出。

三、還原數(shù)據(jù)

JDMail金笛還原數(shù)據(jù)非?？旖?，一鍵式操作，你可以在系統(tǒng)管理員后臺，找到數(shù)據(jù)備份，然后在下面就可以看到備份的數(shù)據(jù)，如果需要恢復(fù)，直接點擊恢復(fù)，則可以立刻恢復(fù)數(shù)據(jù)。

四、遷移數(shù)據(jù)

當(dāng)企業(yè)更換郵件系統(tǒng)品牌時，往往要遷移數(shù)據(jù)繼續(xù)存檔保管，而JDMail金笛郵件系統(tǒng)的遷移數(shù)據(jù)是非常快捷，且徹底、完整，不僅支持收件箱數(shù)據(jù)遷移，而且包括用戶“已發(fā)送”、草稿箱以及其他自定義文件夾中的數(shù)據(jù)也能遷移；在遷移的過程中，郵件系統(tǒng)仍可以照常使用；極力推薦linux版本的郵件系統(tǒng)，同時也告訴諸位用戶，無需擔(dān)心從windows版導(dǎo)入到linux版本會非常麻煩，做遷移數(shù)據(jù)時幾乎是將郵件數(shù)據(jù)、網(wǎng)盤數(shù)據(jù)、用戶賬號、個人通訊錄、郵件列表等一攬子打包。