政府用的即時(shí)通訊軟件應(yīng)該怎么選？

因?yàn)楸Ｃ苄詫τ谡块T進(jìn)行有效地治理至關(guān)重要，獨(dú)立、安全的溝通渠道是最重要的。有道即時(shí)通可以為政府單位提供一個(gè)靈活且高度流動(dòng)的渠道，以便政府部門成員之間可以無縫共享官方事務(wù)。

研發(fā)的政府即時(shí)通訊軟件具備以下特點(diǎn)：

數(shù)據(jù)自主控制

將所有敏感通信都保存在自己的賬戶中，不會被任何人竊取。數(shù)據(jù)保存在本地的服務(wù)器上，成員可以隨時(shí)訪問數(shù)據(jù)。

數(shù)字化對話

政府部門可以依靠進(jìn)行所有形式的數(shù)字交互，將保證敏感數(shù)據(jù)保密且安全。

高度 - 可擴(kuò)展

無論是用戶數(shù)的增加，還是數(shù)據(jù)存儲容量的增加，都不需要重新設(shè)計(jì)，因?yàn)榧磿r(shí)通的性能可以根據(jù)需要進(jìn)行擴(kuò)展。

無處不在

改變單位成員的連接方式！依靠的連接能力，在日常工作或緊急情況下，都可以確保第一時(shí)間聯(lián)系到所有的單位成員，無論他們在哪里。

政府即時(shí)通訊軟件的用處：

部門間溝通

在眾多的部門之間安全地協(xié)作和溝通。在共享工作空間中，所有對話都經(jīng)過無縫加密，同時(shí)還可以與各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行聯(lián)系，利于提高工作效率和透明度。即時(shí)通訊開發(fā)

會議

將會議室的會議轉(zhuǎn)移到的視頻會議。通過視頻會議進(jìn)行討論可以了解每個(gè)參與者的意見，大家一起共同商議，利于得到最后的結(jié)論。

遠(yuǎn)程工作

公務(wù)員有公共假期和周末，但仍承擔(dān)著全天候支持部門服務(wù)的任務(wù)。使用政府即時(shí)通訊軟件可以與在家的其他成員聯(lián)系并可以接收信息和討論工作，遇到緊急會議或其他緊急情況還能進(jìn)行實(shí)時(shí)信息共享。

適應(yīng)所有緊急情況

面對所有突發(fā)或重大的事件都可以第一時(shí)間迅速做出反應(yīng)。創(chuàng)建共享工作群，在群里交流想法和信息，以便了解需要處理的優(yōu)先事項(xiàng)。

大多數(shù)政府部門對于信息的安全性都有自己的要求，這就決定了這些部門不能在日常辦公中使用個(gè)人即時(shí)通訊軟件，因?yàn)槭褂梦⑿呸k公容易出現(xiàn)信息泄漏的情況，這種事情已經(jīng)屢見不鮮。