選擇企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件還是電子郵件？

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件

1、實(shí)時(shí)

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件提供實(shí)時(shí)通信以獲得即時(shí)響應(yīng)并做出更快的決策，這在一對(duì)一和團(tuán)隊(duì)中非常有用。

2、編輯

企業(yè)通訊軟件是為了快速交換消息而定制的，無需選擇接收器。此外，消息發(fā)送后可以進(jìn)行編輯或刪除。與電子郵件相比，電子郵件不具備這種功能。

3、專用渠道

局域網(wǎng)通訊軟件是內(nèi)部溝通的專用渠道——用于企業(yè)內(nèi)部員工溝通，它能保證信息的安全性，并且還不會(huì)與外部溝通混合。

4、焦點(diǎn)

當(dāng)今工作場(chǎng)所的一個(gè)常見問題是新傳入的消息頻繁中斷。據(jù)計(jì)算， 一個(gè)工作日20%的時(shí)間浪費(fèi)在任務(wù)切換上。使用企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件，根據(jù)消息主題將消息放置在不同的頻道中，您可以暫時(shí)將頻道（或整個(gè)團(tuán)隊(duì)）靜音。

5、多媒體與線程

使用企業(yè)消息傳遞應(yīng)用程序更快地進(jìn)行消息傳遞和閱讀，可以更少的點(diǎn)擊和滾動(dòng)訪問消息和內(nèi)容，良好的線程化對(duì)話，更少的消息傳遞開銷（如標(biāo)題等），聊天支持快速滾動(dòng)討論。

6、快速分享

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件可以輕松快速地共享數(shù)字內(nèi)容（照片、視頻、位置、文件、預(yù)覽鏈接、語(yǔ)音消息、投票等），從而改善與同事和團(tuán)隊(duì)的信息交換。

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件

7、遠(yuǎn)程友好

由于上述原因，使用企業(yè)通訊軟件能夠減少會(huì)議和相關(guān)的差旅成本。

8、改變

角色概念使管理企業(yè)內(nèi)的變更變得容易。當(dāng)員工獲得新職稱時(shí)，他或她可以被分配新角色（舊角色可以刪除），從而自動(dòng)訪問正確的群聊和討論組。當(dāng)新員工加入企業(yè)時(shí)，第一件事就是分配角色。

9、保密和安全

安全的通訊應(yīng)用程序能夠更好地保護(hù)企業(yè)機(jī)密內(nèi)容和數(shù)據(jù)，并可以提供更強(qiáng)大的加密技術(shù)，確保企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)不會(huì)泄露以及被攻擊。

10、透明度

通過頻道概念，頻道成員可以看到所有消息，帶來了電子郵件無法比擬的透明度和可追溯性。消息發(fā)布在對(duì)應(yīng)的群聊之后，群里的成員無論現(xiàn)在還是未來，都能通過群聊記錄找到自己想要的聊天內(nèi)容。

11、更非正式的

企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件會(huì)帶來更多非正式的內(nèi)部溝通，從而改善信息交流。

12、集成

通過一些現(xiàn)代消息傳遞，可以將電話或管理系統(tǒng)與通信集成在一起。

這12個(gè)理由能不能將您的顧慮打消呢？企業(yè)局域網(wǎng)通訊軟件擁有的優(yōu)點(diǎn)不止這些，更多的需要企業(yè)使用過后進(jìn)行總結(jié)，因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的需求不一樣，所以同一項(xiàng)功能對(duì)于不同的企業(yè)會(huì)有不同的使用感受，當(dāng)找到適合自己的通訊軟件之后，您就能體會(huì)到它的便捷與收益。如今科技在快速進(jìn)步，企業(yè)的通訊方式也應(yīng)該跟著升！