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哪些企業(yè)即時通訊工具適合小型企業(yè)使用?具備哪些特點?

市面上有很多即時通訊程序,因此很難進(jìn)行選擇并確定哪些程序能真正幫助您的團隊高效工作。另外,并不是所有的企業(yè)即時通訊工具都適合使用——有些應(yīng)用程序是大公司的理想選擇,但對小企業(yè)來說卻沒有任何意義。

我們知道,對于小企業(yè)主來說,時間就是金錢。因此,企業(yè)應(yīng)該將更深入地了解一些即時消息選項,使用不一樣的應(yīng)用程序是小企業(yè)最大的負(fù)擔(dān)之一,為什么不使用一個可以做多件事的應(yīng)用程序呢?

如何確定哪種企業(yè)即時通訊工具最適合您的小型企業(yè)

如果只是尋找一個可以來回聊天的應(yīng)用程序,那么有很多不錯的選擇。一些公司甚至湊合著使用像微信這樣的應(yīng)用程序。但對于企業(yè)而言,我們一次又一次地看到,最好的選擇不僅僅是發(fā)送消息,還需要做更多的事情。

當(dāng)您經(jīng)營一家小型企業(yè)時,您沒有時間去尋找和管理一堆不同的應(yīng)用程序來完成日常工作。無論您選擇哪種通信工具,請確保它不只是做一件事。相反,請使用多功能即時消息程序,讓您的團隊不僅能夠發(fā)送快速文本消息,還能夠以其他方式進(jìn)行交流。

群組和個人聊天

您的企業(yè)即時通訊工具應(yīng)該讓您能夠立即向某人(或一群人)發(fā)送消息。確保您可以根據(jù)需要為不同的團隊和項目創(chuàng)建盡可能多的群聊,以及一對一的消息傳遞。

視頻通話

有時,您無法通過聊天中的文字表達(dá)您的觀點,這就是為什么視頻通話是企業(yè)即時通訊工具中一項很棒的功能。不必在單獨的視頻會議軟件中創(chuàng)建會議或發(fā)送鏈接,為什么不使用允許您直接從應(yīng)用程序進(jìn)行視頻通話的即時消息程序?

調(diào)度

當(dāng)然,除了能夠啟動視頻會議之外,理想情況下,您還希望直接從您的企業(yè)即時通訊中查看即將舉行的會議,以了解當(dāng)天的日程安排。

文件共享

如果您必須向某人發(fā)送消息,一個好的企業(yè)即時通訊工具也可以為您解決這個問題。它可以讓您直接在聊天中共享文件,以便您可以上傳內(nèi)容并進(jìn)行討論,這一切都在一個地方。

當(dāng)涉及到任何商業(yè)技術(shù)時,永遠(yuǎn)不會有一個一刀切的解決方案,但對于小型企業(yè)來說,龍笛即時通是最好的即時通訊選項。歸根結(jié)底,如果您每次出現(xiàn)業(yè)務(wù)需求時都下載一個新的應(yīng)用程序,那么您最終會得到一個無法有效工作的通訊環(huán)境。相反,使用企業(yè)即時通訊工具可以現(xiàn)實企業(yè)的各種需求,不用再來回替換軟件,員工使用的時候效率也會更高,從而工作效率也會提高,使用龍笛可以幫助企業(yè)構(gòu)建一個適合自己的通信中心。

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