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使用企業(yè)即時(shí)通訊的優(yōu)點(diǎn)

企業(yè)即時(shí)通訊主要由組織用作業(yè)務(wù)內(nèi)部輕松通訊的一種手段。 這與眾所周知的公共即時(shí)消息傳遞服務(wù)不同,后者被個(gè)人用于與朋友聊天。

任何人都可以在線注冊(cè)公共即時(shí)消息服務(wù)如QQ微信。但是,公共IM應(yīng)用程序在企業(yè)內(nèi)部使用時(shí)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)即時(shí)通訊服務(wù)包括訪問限制和其他安全措施(如加密)以確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全。與用于娛樂的公共IM網(wǎng)絡(luò)不同,企業(yè)即時(shí)通訊必須遵守安全性,穩(wěn)定性,效率,功能豐富性,兼容性,可擴(kuò)展性,簡(jiǎn)單性和成本效益等方面的高標(biāo)準(zhǔn)。

使用企業(yè)即時(shí)通訊,比如龍笛即時(shí)通訊軟件,便可具備如下優(yōu)點(diǎn):

1、與同事間的文件傳輸,實(shí)時(shí)溝通可以改善協(xié)作效率;
2、減少與長(zhǎng)途傳真和電話使用,夜間交付,旅行,電子郵件附件等有關(guān)的費(fèi)用;
3、通過網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確記錄所有文件傳輸和對(duì)話,以供管理員或最終用戶日后參考;
4、控制不安全和不受控制的即時(shí)消息使用,從而減少對(duì)企業(yè)安全的違規(guī)行為;
5、允許或限制員工在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外使用IM,并強(qiáng)制使用高質(zhì)量的顯示名稱;
6、防范間諜和拒絕服務(wù)攻擊(當(dāng)員工使用公共即時(shí)消息如QQ微信時(shí)可能發(fā)生);
7、加強(qiáng)對(duì)機(jī)密信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的控制;
8、使用顯示名稱或任何其他基于權(quán)限的系統(tǒng)映射公司員工ID,從而確保對(duì)用戶負(fù)責(zé)。

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