企業(yè)即時通訊軟件如何選擇?
企業(yè)為了實現社會價值,把一個個獨立個體聯結成組織,而組織內的信息溝通無疑是影響其價值實現的重要因素之一。隨著技術革新,企業(yè)即時通訊軟件的出現大大加速企業(yè)內部的信息溝通,提高了辦公效率。
企業(yè)即時通訊軟件如何選擇
是的,企業(yè)很需要一款即時通訊產品,但是市場產品琳瑯滿目,選擇困難癥又要隱隱發(fā)作了怎么辦?
很簡單,產品多,就多安排幾個人參加選型或者把選型時間排長些,兩個人不夠就五個,一個月不夠就三個月。還就不信選不到呀??!
結局其實并不會很糟糕,總是能選一款,不是嗎?但是產品多真的該為選擇困難背鍋嗎,還是我們隨手抓了個替罪羊來掩蓋不明確自身需求這個根源問題?
不明確需求,選擇困難? VS 即時通訊產品多,選擇困難?
那如何才能在選型前先梳理清楚自身的需求呢?龍笛即時通作為一個專注于IM私有部署領域的工作交流平臺,根據服務經驗,建議可以參考下面兩個步驟來梳理。
第一步確立需求目標,圈定產品類型。
關于確立需求的思考:
1.通過企業(yè)即時通訊軟件主要解決什么問題?
2.最好能順帶解決什么問題?
3.使用企業(yè)即時通訊軟件愿意投入多少資源?
市場上的企業(yè)即時通訊軟件產品按照服務端是否由客戶自行管控分為SaaS版和私有部署版。如果是為了把控內部工作交流涉及的敏感核心信息,又不放心交給第三方運維服務,私有部署版就是不錯的選擇。
第二步,明確功能訴求,抓大放小,適合的就是最好的。
在上一步在圈定了產品類型之后,這一步就落到功能層面。同一個類型產品往往似而不同。
關于功能訴求的思考:
1.企業(yè)即時通訊軟件最看重的是什么功能模塊?是后臺管控?交互體驗?豐富多樣的溝通方式?
2.企業(yè)即時通訊軟件哪些功能必須有?哪些功能最好用?
通過以上兩步明確自身需求,確立目標,企業(yè)即時通訊軟件選型過程不迷茫不跑偏!