即時消息軟件不僅用于簡化通信和快速響應(yīng)，而且還用于文件共享和信息更新，它可幫助公司中的員工進行溝通、滿足需求并實現(xiàn)目標。在即時通訊的幫助下，員工無需離開辦公室就可以輕松地相互交流。

下面龍笛即時通為大家介紹即時通訊軟件的七大優(yōu)勢：

1、增強移動性和可訪問性

即時消息系統(tǒng)配備了移動功能，這樣每個員工都可以與其他人進行交流，無論他們是否在辦公室。即時通訊工具可以通過手機、電腦登陸，無論你身處辦公室、室外或家里都可以使用。例如，公司出現(xiàn)突發(fā)問題，您可以通過即時消息向同事尋求幫助。

2、提供實時通訊

與使用電子郵件時您不會收到對方已閱讀您的消息的通知不同，即時通訊軟件允許用戶之間進行實時通信。當您的聯(lián)系人在線時，您可以比電子郵件更快地發(fā)送和接收消息，這對于需要快速響應(yīng)的業(yè)務(wù)至關(guān)重要。

3、省錢

您可以使用即時通訊軟件與任何客戶或海外員工進行交流，而無需支付國際資費。您還可以在其他國家/地區(qū)雇用員工，并在國際上開展業(yè)務(wù)。

4、保持記錄

即時通訊軟件記錄對話就像文本和電子郵件一樣。當您需要時，隨時都能查找到，每條對話記錄都會保存下來，除了對話記錄之外，圖片還有文件同樣會被保存下來，用戶相當于多了一個小云盤。

5、操作簡單

即時通訊軟件可以隨時訪問，每個人都可以隨時聯(lián)系，就算用戶之間不在同一地區(qū)辦公也可以隨時聯(lián)系，即時通訊軟件還支持視頻會議功能，很好的解決異地開會難的問題，再也不必把公司的每個人都放在一個會議室里，使用即時通之后，一切都在你面前。

6、消息傳遞誤差較小

即時通訊軟件傳遞消息的誤差遠遠低于電話，與一次性接通多個電話相比，一次性處理多個窗口聊天明顯更加簡單，一次管理多個呼叫記憶可能會出現(xiàn)誤差，但聊天窗口不會出現(xiàn)在這個問題，因此，即時通訊軟件優(yōu)勢比電話通訊更加明顯。讓聊天窗口保持打開狀態(tài)還可以提醒您忙完之后回復其他成員的消息。

7、提高生產(chǎn)力

即時消息有助于通過溝通提高員工的工作效率。它讓員工之間更容易聯(lián)系，無論成員身處哪里都可以隨時辦公，相當于有了一個移動的辦公室。當成員需要任何幫助時，他們不需要打電話、發(fā)送電子郵件或留下語音消息，因為成員之間可以直接聯(lián)系，他們不必一直等待回應(yīng)。

企業(yè)發(fā)展中面對的問題有很多，但是在成員溝通這個問題上，即時通訊軟件給出了一個很好的解決方案，即時通是一個能夠降低成本并激勵員工的通信系統(tǒng)。因此，越來越多企業(yè)開始啟用即時通，龍笛今天為大家介紹了即時通訊軟件七大優(yōu)勢，需要可以幫助大家。您的公司需要一個龍笛即時通！