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財務(wù)公司安全郵件服務(wù)器方案

對于一家經(jīng)常與“錢”和“數(shù)字”打交道的財務(wù)公司來說,準(zhǔn)確性和安全性是他們對郵件服務(wù)器軟件最基本也是最核心的要求;其次,適應(yīng)性和兼容性也是考慮因素之一,因為客戶來源多樣,每位客戶使用的接收郵件工具未必一致。

1.金笛郵件系統(tǒng):全球收發(fā)保證,強密碼和加密技術(shù)確保安全

在準(zhǔn)確性方面,金笛郵件系統(tǒng)軟件保證郵件全球收發(fā),即使服務(wù)器的IP在對方“黑名單”內(nèi),郵件仍到達無誤。同時,為確保安全,金笛多管齊下:首先要求用戶在系統(tǒng)后臺采取字母、數(shù)字、符號的組合設(shè)置密碼,增加了郵箱被破譯的難度;其次采取數(shù)據(jù)簽名方式為郵件加密:在郵件傳送過程中,金笛技術(shù)人員設(shè)想了郵件可能“被竊”的種種情形,如內(nèi)部人員竊密、黑客攻擊、病毒篡改等,別出心裁的仿照古代機密文件傳輸?shù)姆绞剑瑢⑧]件內(nèi)容重新編碼,再傳送,到達收件人那里時,自動解密,再又整合為郵件;即使居心叵測者截獲了郵件,也會面對一大堆不知所云的亂碼束手無策。郵件加密技術(shù)保證一對一單線聯(lián)絡(luò),防止“人多耳雜”導(dǎo)致機密外泄,非常適合財務(wù)類企業(yè)使用。用戶無需關(guān)注郵件加密、解密繁復(fù)的技術(shù)細節(jié),只管放心使用。

2.及時存儲歸檔,利于信息整合;隨心所欲限定賬戶收發(fā)

公司管理者在金笛郵件系統(tǒng)軟件的系統(tǒng)后臺,添加了一個存儲備份郵件的郵箱,設(shè)置“歸檔”,所有外發(fā)郵件都會得到妥善保存,以備隨時查對和了解動態(tài),也有利于數(shù)據(jù)遷移。同時,登陸郵件服務(wù)器系統(tǒng)管理后臺,輸入郵箱系統(tǒng)允許往來的某些外網(wǎng)郵箱地址,再點“保存”,便可以限定用戶只能跟個別指定的郵箱收發(fā)郵件。

3.適應(yīng)性非常廣

公司服務(wù)的客戶數(shù)量多,他們使用的郵件閱讀工具五花八門,而使用金笛郵件系統(tǒng)軟件可以毫無障礙的與Outlook、Outlook Express、Foxmail、Pegasus、Eudora等客戶端軟件相關(guān)聯(lián)進行收發(fā),如今隨著智能手機的普及,金笛郵件服務(wù)器軟件在手機上也能做到收發(fā)自如,帶來了極大方便,提升了辦公效率。當(dāng)采取SMTP傳輸時,金笛的MTA支持TLS保證安全,而當(dāng)客戶端使用POP3協(xié)議下載郵件時,金笛提供的POP3 SSL協(xié)議確保傳輸安全,此外還有HTTPS加密和IMAP4 SSL等多種手段,充分證明了金笛郵件服務(wù)器軟件具備廣泛的適應(yīng)性。

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