OA系統(tǒng)溝通三大法寶之一--即時通訊
社交化的溝通已經(jīng)成為OA系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)同理念必不可少的重要組成部分。除了我們之前說過的郵件，現(xiàn)在最為實用的就是即時通訊功能。說到即時通訊的工具，我們從qq時代走到了微信時代，下個時代在哪里仍然是個未知數(shù)，就目前而言，即時通訊工具仍然是人與人之前快速發(fā)起對話和溝通的最好工具。
那么當我們辦公的時候呢，與同事間需要協(xié)作溝通的時候呢？qq、微信雖好，但他們的使用群定位太寬泛，包含了一切工作或是私人朋友、親戚的關系。這時候OA系統(tǒng)里的即時通訊工具就顯得針對性強了許多。
首先，不僅是對于個人還是管理者來說，都希望個人的工作效率能提高。可偏偏現(xiàn)在社交化工具的流行，導致人們專注力失焦，不時看手機，很容易讓思路斷片兒，讓時間流逝地更為匆匆和碎片化。能不能在辦公時間內盡量只在同事間快速發(fā)起溝通和對話呢？這時候客戶就需要龍笛這個好幫手了。用于企業(yè)內部的所有員工快速發(fā)起對話。沒有廣告、沒有休閑游戲、沒有朋友親戚的干擾，幫助用戶保持關注力，聚焦于工作本身。
其次，即使使用qq和微信，由于聯(lián)系人包含了公私所有關系，很難每個人都將企業(yè)其他員工全部納入。更別說按照組織機構來清楚地顯示。在龍笛系統(tǒng)中，卻可以輕輕松松地做到在組織機構里快速定位需要溝通的部門和同事，準確地發(fā)起對話，哪怕不是經(jīng)常聯(lián)系的同事也可以。
第三，帶上手機，登錄龍笛系統(tǒng)，現(xiàn)在即使用戶不在電腦前，而在外出中，途中，也可以發(fā)起即時對話，跟電腦端一樣使用，同時數(shù)據(jù)被實時保存在服務器。
突破了時間和地域的局限后，OA系統(tǒng)里通過即時通訊與同事間快速溝通無疑極具優(yōu)勢，將協(xié)同發(fā)揮到淋漓盡致。