從消除通勤到節(jié)省時(shí)間，遠(yuǎn)程工作的好處往往大于挑戰(zhàn)。但是，為了公司的成功和員工的福祉，這是一個(gè)不能忽視挑戰(zhàn)，遠(yuǎn)程工作的最大挑戰(zhàn)之一是缺乏團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作。人是社會(huì)性動(dòng)物，我們喜歡體驗(yàn)歸屬感，即使在工作中，大多數(shù)人也希望成為集體中的一員，希望為共同的目標(biāo)或目的而努力。 面對這項(xiàng)挑戰(zhàn)，企業(yè)可以考慮使用IM即時(shí)通訊。

公司使用IM即時(shí)通訊之后，可以提高安全性和節(jié)省時(shí)間，它能以多種方式改善工作場所的協(xié)作。以下是一些可以幫助企業(yè)充分利用IM工具的建議：

建立明確的目標(biāo)和目的

有效的溝通是任何組織成功的關(guān)鍵，團(tuán)隊(duì)如何溝通和合作可以決定公司的未來。當(dāng)面對面的溝通不是無縫的時(shí)候，公司需要付出一些額外的努力來提高有效性。理想情況下，IM即時(shí)通訊顯得至關(guān)重要，因?yàn)樗梢源_保每個(gè)人在遠(yuǎn)程工作時(shí)都富有成效和凝聚力，通過它管理層可以向員工傳達(dá)明確的目標(biāo)和目的，因?yàn)槊鎸γ鏁?huì)議對于遠(yuǎn)程工作的員工來說是不現(xiàn)實(shí)的，應(yīng)該通過即時(shí)通訊傳達(dá)他們對遠(yuǎn)程員工的期望，如果員工不知道他們在公司的具體目標(biāo)，IM工具將毫無用處。

鼓勵(lì)非正式溝通

在辦公室工作時(shí)，大多數(shù)員工關(guān)系也延伸到個(gè)人領(lǐng)域。因此，鼓勵(lì)遠(yuǎn)程員工之間建立這種關(guān)系也至關(guān)重要，因?yàn)樯缃魂P(guān)系在促進(jìn)蓬勃發(fā)展的企業(yè)文化方面發(fā)揮著重要作用。理想情況下，公司可以鼓勵(lì)員工使用IM即時(shí)通訊來連接和建立良好的團(tuán)隊(duì)關(guān)系，管理層還可以通過在虛擬團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)中投入一些時(shí)間來幫助建立關(guān)系。

保持透明度

缺乏透明度會(huì)導(dǎo)致士氣低落并影響員工對企業(yè)的信任。因此，即使員工遠(yuǎn)程工作，公司也應(yīng)該專注于建立信任和團(tuán)結(jié)的文化。 企業(yè)如何提高透明度？其實(shí)很簡單！團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)理可以通過IM即時(shí)通訊定期共享信息和更新來灌輸團(tuán)結(jié)感，向遠(yuǎn)程員工引入即時(shí)通訊工具以此鼓勵(lì)實(shí)時(shí)溝通，確保對話具有上下文，并增強(qiáng)重要信息的即時(shí)共享，這些工具讓員工了解情況并授權(quán)他們朝著企業(yè)的共同目標(biāo)努力。

遠(yuǎn)程工作已經(jīng)不是一種小眾的工作方式，特別是在疫情發(fā)生之后，這種工作方式已經(jīng)成為很多企業(yè)的常態(tài)，使用IM即時(shí)通訊成為很多企業(yè)的解決方案。它可以幫助企業(yè)將遠(yuǎn)程工作的員工與公司緊緊連接起來，就算是遠(yuǎn)程辦公，員工也可以感覺到團(tuán)隊(duì)就在身邊！如果還不知道如何選擇適合自己公司的即時(shí)通訊應(yīng)用，可以嘗試龍笛即時(shí)通，它是一款具備本地私有化部署的即時(shí)通訊軟件，可以連接遠(yuǎn)程辦公的員工之余，還可以保護(hù)公司的數(shù)據(jù)安全，所有數(shù)據(jù)都自主可控，將公司的機(jī)密信息緊緊握在手中，想了解更多歡迎聯(lián)系我們或申請快速體驗(yàn)。