趣談移動協(xié)同辦公需要的特性！
當(dāng)前，企業(yè)移動互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的普及速度非常快，市場上的移動協(xié)同辦公app更像雨后春筍般蓬勃發(fā)展。移動協(xié)同辦公不同于電腦辦公，它借助智能手機(jī)，使企業(yè)管理、員工辦公變得智能化、移動化、便捷化，那么一款好的移動協(xié)同辦公產(chǎn)品應(yīng)該具有哪些特性才能被企業(yè)所青睞呢？
協(xié)同辦公系統(tǒng)
以下小編就從軟件功能的多樣性、軟件實(shí)施成本、使用便利性以及信息即時(shí)性等方面進(jìn)行介紹。
如果移動辦公app功能過于單一，雖然在某一方面用處大，但是從公司全局考慮不僅使用不方便，還會增加企業(yè)成本。想想，如果需要OA，于是用一款移動OA軟件；需要CRM系統(tǒng)，于是再安裝一個(gè)CRM軟件，這是很麻煩的一件事，大多數(shù)人都不愿意接受。所以一款功能足夠全面，可以滿足企業(yè)絕大多數(shù)需求的移動協(xié)同辦公軟件是產(chǎn)品的基本特性。
移動協(xié)同辦公軟件比較常見的功能有：實(shí)時(shí)溝通、流程審批、文檔共享、日程計(jì)劃、企業(yè)郵箱、通知公告、考勤簽到、巡檢審查等。管理者可以根據(jù)公司實(shí)際需要，參考以上功能來選擇。移動協(xié)同辦公app的使用者是企業(yè)員工，員工的操作體驗(yàn)對辦公軟件的選擇是很重要的一個(gè)因素。界面簡潔、操作快捷，有助于各部門更高效地完成工作。很多企業(yè)在選擇辦公軟件的時(shí)候，只看到了軟件本身的成本，卻沒有看到到軟件實(shí)施過程中所涉及到的各種其他成本，如硬件成本、服務(wù)成本以及后期的維護(hù)成本、二次開發(fā)成本、數(shù)據(jù)集成成本等。
因此，在選擇時(shí)，一定要全面、綜合地考慮成本問題。好在移動協(xié)同辦公app對硬件的要求不是很高，只需裝在員工個(gè)人手機(jī)中即可，但也需要考慮有些配套的機(jī)具、維護(hù)成本、以及服務(wù)費(fèi)、安裝費(fèi)等。除此以外，數(shù)據(jù)安全性、與PC端的同步、系統(tǒng)穩(wěn)定性、廠商服務(wù)是否到位等都是需要考慮的。并且移動辦公軟件選型成功后，企業(yè)還要將其深入地應(yīng)用到企業(yè)管理中去，并根據(jù)企業(yè)的新增需求，不斷的進(jìn)行完善和更新。