財(cái)務(wù)公司安全郵件服務(wù)器方案
對(duì)于一家經(jīng)常與“錢(qián)”和“數(shù)字”打交道的財(cái)務(wù)公司來(lái)說(shuō)，準(zhǔn)確性和安全性是他們對(duì)郵件服務(wù)器軟件最基本也是最核心的要求；其次，適應(yīng)性和兼容性也是考慮因素之一，因?yàn)榭蛻?hù)來(lái)源多樣，每位客戶(hù)使用的接收郵件工具未必一致。
1.金笛郵件系統(tǒng)：全球收發(fā)保證，強(qiáng)密碼和加密技術(shù)確保安全
在準(zhǔn)確性方面，金笛郵件系統(tǒng)軟件保證郵件全球收發(fā)，即使服務(wù)器的IP在對(duì)方“黑名單”內(nèi)，郵件仍到達(dá)無(wú)誤。同時(shí)，為確保安全，金笛多管齊下：首先要求用戶(hù)在系統(tǒng)后臺(tái)采取字母、數(shù)字、符號(hào)的組合設(shè)置密碼，增加了郵箱被破譯的難度；其次采取數(shù)據(jù)簽名方式為郵件加密：在郵件傳送過(guò)程中，金笛技術(shù)人員設(shè)想了郵件可能“被竊”的種種情形，如內(nèi)部人員竊密、黑客攻擊、病毒篡改等，別出心裁的仿照古代機(jī)密文件傳輸?shù)姆绞?，將郵件內(nèi)容重新編碼，再傳送，到達(dá)收件人那里時(shí)，自動(dòng)解密，再又整合為郵件；即使居心叵測(cè)者截獲了郵件，也會(huì)面對(duì)一大堆不知所云的亂碼束手無(wú)策。郵件加密技術(shù)保證一對(duì)一單線聯(lián)絡(luò)，防止“人多耳雜”導(dǎo)致機(jī)密外泄，非常適合財(cái)務(wù)類(lèi)企業(yè)使用。用戶(hù)無(wú)需關(guān)注郵件加密、解密繁復(fù)的技術(shù)細(xì)節(jié)，只管放心使用。
2.及時(shí)存儲(chǔ)歸檔，利于信息整合；隨心所欲限定賬戶(hù)收發(fā)
公司管理者在金笛郵件系統(tǒng)軟件的系統(tǒng)后臺(tái)，添加了一個(gè)存儲(chǔ)備份郵件的郵箱，設(shè)置“歸檔”，所有外發(fā)郵件都會(huì)得到妥善保存，以備隨時(shí)查對(duì)和了解動(dòng)態(tài)，也有利于數(shù)據(jù)遷移。同時(shí)，登陸郵件服務(wù)器系統(tǒng)管理后臺(tái)，輸入郵箱系統(tǒng)允許往來(lái)的某些外網(wǎng)郵箱地址，再點(diǎn)“保存”，便可以限定用戶(hù)只能跟個(gè)別指定的郵箱收發(fā)郵件。
3.適應(yīng)性非常廣
公司服務(wù)的客戶(hù)數(shù)量多，他們使用的郵件閱讀工具五花八門(mén)，而使用金笛郵件系統(tǒng)軟件可以毫無(wú)障礙的與Outlook、Outlook Express、Foxmail、Pegasus、Eudora等客戶(hù)端軟件相關(guān)聯(lián)進(jìn)行收發(fā)，如今隨著智能手機(jī)的普及，金笛郵件服務(wù)器軟件在手機(jī)上也能做到收發(fā)自如，帶來(lái)了極大方便，提升了辦公效率。當(dāng)采取SMTP傳輸時(shí)，金笛的MTA支持TLS保證安全，而當(dāng)客戶(hù)端使用POP3協(xié)議下載郵件時(shí)，金笛提供的POP3 SSL協(xié)議確保傳輸安全，此外還有HTTPS加密和IMAP4 SSL等多種手段，充分證明了金笛郵件服務(wù)器軟件具備廣泛的適應(yīng)性。