從2020年疫情爆發(fā)開始，有些政府單位就沒消停過，那時(shí)候正是春節(jié)期，他們都在用微信溝通，話題從一開始的動(dòng)用能力向武漢送物資，到討論藥品、社區(qū)管理、再關(guān)注到國際形勢(shì)的連鎖反應(yīng)，經(jīng)常每天幾百上千條的信息量收發(fā)。有一天有人在群里問了句：“小王，昨天發(fā)的消息怎么還沒回復(fù)？”原來當(dāng)時(shí)的消息數(shù)太多，有些員工沒有注意看微信，漏看了信息，也包含一些日常工作問題，比如：1、群上發(fā)消息，上百千條消息，但無法判斷他人是否看了，導(dǎo)致工作對(duì)接延誤 2、隨時(shí)需要開會(huì)討論工作內(nèi)容，在微信上找人開會(huì)麻煩，這都引發(fā)了單位對(duì)于協(xié)作辦公工具的大規(guī)模探討。

?消息無回復(fù)，是有意還是無意？

有時(shí)候發(fā)一消息，群里的人半天不回，你也不知道他是沒看到，還是看到了還沒想好怎么回復(fù)你，然后這件事你等著等著也忘了，他人想著想著也忘了，這些問題很早就存在了，現(xiàn)在市面上的協(xié)作辦公工具早已數(shù)字化，當(dāng)內(nèi)部員工之間不能隨時(shí)地面對(duì)面接觸，是對(duì)團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)作嚴(yán)酷考驗(yàn)，效率馬上立分高下。而在這個(gè)人人都可以清晰看到的冬天，效率上不去，這個(gè)嚴(yán)重的后果沒有人敢背。

?工作不在單位，隨時(shí)建立音視頻溝通工作

在疫情爆發(fā)的那段時(shí)間，因響應(yīng)國家不能聚集的號(hào)召，單位人員沒有辦法全部匯集在一起，全體人員都分在不同的地方協(xié)作辦公，為了更好的溝通，建立音視頻會(huì)議是最好效率的辦法之一，但微信通訊上，不管是同事還是新親朋好友都在一起，有時(shí)候找起人來，都不記得自己是否有給他備注，經(jīng)常在通訊錄上左翻右翻才找到，應(yīng)該爭分奪秒把時(shí)間花在更重要的事情上，而不是在這上面。

龍笛是一款針對(duì)企業(yè)用的協(xié)作辦公工具，不僅可以在后臺(tái)設(shè)立專屬的組織架構(gòu)名單 ，客戶端界面還按照豎型架構(gòu)展現(xiàn)出每位成員的基本信息，在其架構(gòu)上進(jìn)行一對(duì)一聊天，不僅可以發(fā)送文字、語音、圖片、表情等消息，還可以點(diǎn)擊右下角按鈕，發(fā)起音視頻請(qǐng)求，同事們通過請(qǐng)求后即可建立音視頻聊天，在工作的同時(shí)又可以進(jìn)行會(huì)議對(duì)接，極大滿足了單位人群使用需求，不能文字解決的問題，最后都用語音交互討論。

龍笛所有的功能設(shè)計(jì)都以信息的安全穩(wěn)定和方便為基礎(chǔ)，信息管理是有時(shí)代感的東西，它無法脫離時(shí)代的變化和進(jìn)步，停滯就會(huì)成為陳腐和落后，這也是選擇龍笛作為我們政府單位協(xié)作辦公工具的一個(gè)原因。