如何避免在工作中無意泄露國家秘密？

案例報道

2017年8月，兩名國家安全機關的工作人員查封了W市某局人事科干部王某的工作電腦，并帶走了王某。

據(jù)調查，王某的電腦中除了日常辦公文檔，還有通過某公共通信系統(tǒng)接收，私自保存的42份標注密級的地形圖。經保密部門鑒定，這些地圖全部屬于國家涉密測繪圖，其中31份為機密級，11份為秘密級，已被隱藏的竊密木馬程序全部發(fā)往境外。

此事對國防軍工重點單位的工廠的安全帶來了很大的隱患，王某因過失泄露國家秘密罪被立案查處，相關單位的數(shù)位領導干部，因落實反間防諜主體責任不到位，保密安全意識淡薄，分別承擔領導責任。

案例分析

本次案件除了涉案人員保密意識淡薄之外，各種外部因素同樣威脅著機密文檔的安全。

一、公網環(huán)境存在安全隱患，使用公網進行涉密文檔、資料的傳輸，會將文件直接暴露在公網上，容易被黑客攻擊竊取，導致機密文檔外泄；

二、文檔管理體系不到位，文檔一旦發(fā)送出去，發(fā)送方就失去對文檔的管控能力，無法確保接收方的后續(xù)行為是否會對機密文檔的安全造成影響（如文件外發(fā)、惡意留存等敏感操作）；

三、被境外組織重點關注，我國黨政機關、科研院所、軍工單位等是境外間諜情報機關的重點關注對象，這些單位的工作人員的手機、電腦是竊取機密資料的重要途徑，沒有高強度的加密保護容易導致機密文件被竊取。

這些也是目前多數(shù)黨政機關、科研院所、軍工單位等單位的痛點。由于沒有足以支撐移動辦公的安全通信系統(tǒng)，在公務緊急、無法當面報告或交辦等情況下，工作人員可能會“違規(guī)”使用架構開放的公共通信系統(tǒng)傳輸重要文件。

解決方案

針對以上痛點，春笛科技提供以下解決方案：

該局可通過部署龍笛——私有化部署安全通信系統(tǒng)，構建一套覆蓋全機構的即時加密通信系統(tǒng)，不同部門人員可隨時使用龍笛進行保密通信與文件傳輸。

工作敏感文檔可使用安全文檔發(fā)送，安全文檔允許創(chuàng)建者管控文檔查看權限，非授權人員禁止查看文檔，避免文檔被惡意盜取或私自外發(fā)，被外人所讀取。

此外，還可以設置文檔的有效期限，到期自動銷毀，避免類似王某這樣長時間留存機密文檔導致外泄；文檔創(chuàng)建者還可通過權限管控，實時查看文檔流傳痕跡與閱讀記錄，掌握文檔的去向，極大提高了文檔的安全。

（安全文檔功能）
此外，即便工作人員外出辦事時，也可通過手機端龍笛對重要文檔進行加密傳輸，而且龍笛的加密通話功能，還能確保組織人員之間的通話不被黑客監(jiān)聽。

（加密電話功能）
龍笛以其專業(yè)、高強度的加密通信，特有的文檔管理解決方案，全面升級機構內部即時通訊及重要文檔的安全系數(shù)，提高辦公效率，確保移動辦公時重要文檔的安全性，加快整個機構的信息化建設，滿足信息系統(tǒng)安全等級保護對黨政機關、軍工單位的保密要求，為相關機構打造一個安全可靠的通信新時代！