中小企業(yè)有沒有必要自建郵件系統(tǒng)

以公司域名結尾的郵箱代表著這是企業(yè)授權的往來郵件，郵件承載著業(yè)務的往來溝通，企業(yè)需要企業(yè)郵箱實現以下功能：

• 穩(wěn)定快捷的郵件收發(fā)，尤其表現在國際郵件上。
• 郵件數據的安全與備份。
• 郵件審核，防止企業(yè)機密的外泄失控。
• 郵箱系統(tǒng)的簡易維護。

由于郵件系統(tǒng)是一套互聯網軟件，老牌產品如exchange給不少網管人員留下的印象是龐大復雜難以維護，其實經過十幾年的發(fā)展后，現在的商業(yè)郵件服務器系統(tǒng)已經發(fā)展成為既全能又簡易的產品了，企業(yè)不應該懼怕它，只要進行一番了解與測試之后，企業(yè)會發(fā)現自建郵件系統(tǒng)是最好的方式，例如在美國，80%以上比例的企業(yè)都是使用自己建設的郵件系統(tǒng)，以達到最高的效率與管理。

JDMail 郵件系統(tǒng)就是針對企業(yè)對企業(yè)郵箱的需求而研發(fā)的郵件服務器系統(tǒng)，圍繞安全、穩(wěn)定、管理、易用等需求要素方面進行全面與深度的研發(fā)，以保證客戶使用JDMail 建設起自己的郵件系統(tǒng)后能達到物超所值的使用體驗，以達到100%的客戶滿意度。

企業(yè)建設自己的郵件系統(tǒng)的所需條件

• 郵件服務器軟件，JDMail 是首選，無論從功能性、穩(wěn)定性、易用性還是高端的API支持、跨平臺兼容等方面，JDMail 都是市場上最佳的郵件服務器選擇。
• 硬件服務器，JDMail 對硬件服務器的要求不高，中小型企業(yè)的郵箱用戶一般是是數百人或以下，因此雙核CPU 2G內存的普通服務器已經完全滿足要求。
• 域名。
• 網絡，不少企業(yè)沒有拉光纖，還是使用ADSL上網，JDMail 也支持ADSL。

搭建方法

• 在服務器上安裝操作系統(tǒng)，JDMail是支持跨平臺的，由于操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性推薦使用linux操作系統(tǒng)，但出于操作簡單小企業(yè)使用windows版本居多。
• 下載安裝JDMail 郵件系統(tǒng)。直接在www.mailer.cn選擇安裝包下載；如是windows版本，則下載完畢直接點擊安裝，按照操作點擊3分鐘內完成安裝；如是linux版本，則下載完畢執(zhí)行1條解壓命令2條啟動命令即安裝啟動郵件系統(tǒng)。
• 在路由器或者交換機開發(fā)郵件系統(tǒng)使用的端口：

• 做域名解析：在購買的域名的管理后臺配置域名解析，將MX記錄指向服務器所在公網IP，將WebMail的A記錄指向服務器所在公網IP。
• 進入JDMail 的管理員后臺，添加域以及用戶，進行域的功能的授權與用戶權限的授權。

通過以上四個步驟，一套可以進行內部和外部收發(fā)的郵件系統(tǒng)就已經搭建完畢，建好的用戶憑著自己的郵箱名與密碼就可以使用自己的公司郵箱了。JDMail 也支持pop功能，如用戶們習慣使用outlook、foxmail等郵件客戶端，直接在客戶端里面配置即可。

完成完善的系統(tǒng)配置

基礎的郵件系統(tǒng)已經不適應企業(yè)的需求，管理員需要根據企業(yè)的需求來完成對JDMail 的優(yōu)化配置。

• 反垃圾郵件功能，反垃圾郵件引擎是完全內嵌在JDMail 中，可以達到96%以上的垃圾郵件過濾能力，并且不產生誤判。直接在JDMail 的web管理后臺的反垃圾反病毒模塊就可以完成反垃圾引擎的啟動與優(yōu)化配置。
• 反病毒郵件功能，JDMail 內嵌的是clamav反病毒引擎，有99.9%以上的病毒郵件查殺能力，也是直接在JDMail 的web管理后臺的反垃圾反病毒模塊就可以啟動clamav。
• 海外郵件功能，不僅僅是外向型企業(yè)，即便是內向型企業(yè)與國外的合作伙伴的溝通聯系也越來越多起來，國際郵件的丟失或延誤嚴重影響了工作效率，尤其是對出口訂單的影響非常大；JDMail 通過高級中繼模塊與多個海外中轉網絡全面保障著用戶與國外的順暢通郵，在WebMail的web管理后臺配置高級中繼模塊。
• 郵件監(jiān)控與審核功能，為了監(jiān)控員工在公司規(guī)定的范圍內使用個人公司郵箱，企業(yè)可以開通郵件監(jiān)控功能，使用全局過濾規(guī)則對核心企業(yè)信息進行監(jiān)控；使用審核功能是實現了領導對下屬的郵件進行審核后才進行收發(fā)。此功能可以由后臺管理員在web后臺配置，也可以由域管理員在web域管理后臺配置。
• 用戶收發(fā)權限管理，如果是想直接限制某些用戶發(fā)某些限制級的郵件，后臺管理員可以直接在web管理后臺配置用戶收發(fā)權限管理，使用全局過濾規(guī)則直接限制某些用戶發(fā)某類郵件。
• 用戶登錄郵箱管理，如果企業(yè)想限制某些員工只能在限定的電腦登錄個人郵箱，在其他電腦則不能使用個人郵箱，JDMail 也可在后臺做用戶的登錄郵箱權限控制。
• 郵件備份功能，在后臺郵件備份模塊直接配置。

可以看到，根據自身情況，企業(yè)一次性投入資金即可建設自己永久的郵件系統(tǒng)了，相比起自建系統(tǒng)給企業(yè)帶來的工作效率的提升、安全管理的嚴密完善，這個投入的性價比是非常高的。