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哪些企業(yè)即時(shí)通訊工具適合小型企業(yè)使用?具備哪些特點(diǎn)?

市面上有很多即時(shí)通訊程序,因此很難進(jìn)行選擇并確定哪些程序能真正幫助您的團(tuán)隊(duì)高效工作。另外,并不是所有的企業(yè)即時(shí)通訊工具都適合使用——有些應(yīng)用程序是大公司的理想選擇,但對(duì)小企業(yè)來(lái)說(shuō)卻沒(méi)有任何意義。

我們知道,對(duì)于小企業(yè)主來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢(qián)。因此,企業(yè)應(yīng)該將更深入地了解一些即時(shí)消息選項(xiàng),使用不一樣的應(yīng)用程序是小企業(yè)最大的負(fù)擔(dān)之一,為什么不使用一個(gè)可以做多件事的應(yīng)用程序呢?

如何確定哪種企業(yè)即時(shí)通訊工具最適合您的小型企業(yè)

如果只是尋找一個(gè)可以來(lái)回聊天的應(yīng)用程序,那么有很多不錯(cuò)的選擇。一些公司甚至湊合著使用像微信這樣的應(yīng)用程序。但對(duì)于企業(yè)而言,我們一次又一次地看到,最好的選擇不僅僅是發(fā)送消息,還需要做更多的事情。

當(dāng)您經(jīng)營(yíng)一家小型企業(yè)時(shí),您沒(méi)有時(shí)間去尋找和管理一堆不同的應(yīng)用程序來(lái)完成日常工作。無(wú)論您選擇哪種通信工具,請(qǐng)確保它不只是做一件事。相反,請(qǐng)使用多功能即時(shí)消息程序,讓您的團(tuán)隊(duì)不僅能夠發(fā)送快速文本消息,還能夠以其他方式進(jìn)行交流。

群組和個(gè)人聊天

您的企業(yè)即時(shí)通訊工具應(yīng)該讓您能夠立即向某人(或一群人)發(fā)送消息。確保您可以根據(jù)需要為不同的團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目創(chuàng)建盡可能多的群聊,以及一對(duì)一的消息傳遞。

視頻通話

有時(shí),您無(wú)法通過(guò)聊天中的文字表達(dá)您的觀點(diǎn),這就是為什么視頻通話是企業(yè)即時(shí)通訊工具中一項(xiàng)很棒的功能。不必在單獨(dú)的視頻會(huì)議軟件中創(chuàng)建會(huì)議或發(fā)送鏈接,為什么不使用允許您直接從應(yīng)用程序進(jìn)行視頻通話的即時(shí)消息程序?

調(diào)度

當(dāng)然,除了能夠啟動(dòng)視頻會(huì)議之外,理想情況下,您還希望直接從您的企業(yè)即時(shí)通訊中查看即將舉行的會(huì)議,以了解當(dāng)天的日程安排。

文件共享

如果您必須向某人發(fā)送消息,一個(gè)好的企業(yè)即時(shí)通訊工具也可以為您解決這個(gè)問(wèn)題。它可以讓您直接在聊天中共享文件,以便您可以上傳內(nèi)容并進(jìn)行討論,這一切都在一個(gè)地方。

當(dāng)涉及到任何商業(yè)技術(shù)時(shí),永遠(yuǎn)不會(huì)有一個(gè)一刀切的解決方案,但對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō),龍笛即時(shí)通是最好的即時(shí)通訊選項(xiàng)。歸根結(jié)底,如果您每次出現(xiàn)業(yè)務(wù)需求時(shí)都下載一個(gè)新的應(yīng)用程序,那么您最終會(huì)得到一個(gè)無(wú)法有效工作的通訊環(huán)境。相反,使用企業(yè)即時(shí)通訊工具可以現(xiàn)實(shí)企業(yè)的各種需求,不用再來(lái)回替換軟件,員工使用的時(shí)候效率也會(huì)更高,從而工作效率也會(huì)提高,使用龍笛可以幫助企業(yè)構(gòu)建一個(gè)適合自己的通信中心。

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