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使用即時(shí)通訊軟件應(yīng)對(duì)疫情

從2020年疫情爆發(fā)開(kāi)始,有些政府單位就沒(méi)消停過(guò),那時(shí)候正是春節(jié)期,他們都在用微信溝通,話題從一開(kāi)始的動(dòng)用能力向武漢送物資,到討論藥品、社區(qū)管理、再關(guān)注到國(guó)際形勢(shì)的連鎖反應(yīng),經(jīng)常每天幾百上千條的信息量收發(fā)。有一天有人在群里問(wèn)了句:“小王,昨天發(fā)的消息怎么還沒(méi)回復(fù)?”原來(lái)當(dāng)時(shí)的消息數(shù)太多,有些員工沒(méi)有注意看微信,漏看了信息,也包含一些日常工作問(wèn)題,比如:1、群上發(fā)消息,上百千條消息,但無(wú)法判斷他人是否看了,導(dǎo)致工作對(duì)接延誤 2、隨時(shí)需要開(kāi)會(huì)討論工作內(nèi)容,在微信上找人開(kāi)會(huì)麻煩,這都引發(fā)了單位對(duì)于協(xié)作辦公工具的大規(guī)模探討。

?消息無(wú)回復(fù),是有意還是無(wú)意?

有時(shí)候發(fā)一消息,群里的人半天不回,你也不知道他是沒(méi)看到,還是看到了還沒(méi)想好怎么回復(fù)你,然后這件事你等著等著也忘了,他人想著想著也忘了,這些問(wèn)題很早就存在了,現(xiàn)在市面上的協(xié)作辦公工具早已數(shù)字化,當(dāng)內(nèi)部員工之間不能隨時(shí)地面對(duì)面接觸,是對(duì)團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)作嚴(yán)酷考驗(yàn),效率馬上立分高下。而在這個(gè)人人都可以清晰看到的冬天,效率上不去,這個(gè)嚴(yán)重的后果沒(méi)有人敢背。

?工作不在單位,隨時(shí)建立音視頻溝通工作

在疫情爆發(fā)的那段時(shí)間,因響應(yīng)國(guó)家不能聚集的號(hào)召,單位人員沒(méi)有辦法全部匯集在一起,全體人員都分在不同的地方協(xié)作辦公,為了更好的溝通,建立音視頻會(huì)議是最好效率的辦法之一,但微信通訊上,不管是同事還是新親朋好友都在一起,有時(shí)候找起人來(lái),都不記得自己是否有給他備注,經(jīng)常在通訊錄上左翻右翻才找到,應(yīng)該爭(zhēng)分奪秒把時(shí)間花在更重要的事情上,而不是在這上面。

龍笛是一款針對(duì)企業(yè)用的協(xié)作辦公工具,不僅可以在后臺(tái)設(shè)立專屬的組織架構(gòu)名單 ,客戶端界面還按照豎型架構(gòu)展現(xiàn)出每位成員的基本信息,在其架構(gòu)上進(jìn)行一對(duì)一聊天,不僅可以發(fā)送文字、語(yǔ)音、圖片、表情等消息,還可以點(diǎn)擊右下角按鈕,發(fā)起音視頻請(qǐng)求,同事們通過(guò)請(qǐng)求后即可建立音視頻聊天,在工作的同時(shí)又可以進(jìn)行會(huì)議對(duì)接,極大滿足了單位人群使用需求,不能文字解決的問(wèn)題,最后都用語(yǔ)音交互討論。

龍笛所有的功能設(shè)計(jì)都以信息的安全穩(wěn)定和方便為基礎(chǔ),信息管理是有時(shí)代感的東西,它無(wú)法脫離時(shí)代的變化和進(jìn)步,停滯就會(huì)成為陳腐和落后,這也是選擇龍笛作為我們政府單位協(xié)作辦公工具的一個(gè)原因。

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