企業(yè)郵件服務器不可掉以輕心
企業(yè)要想快速發(fā)展,除了要有雄厚的資金技術條件、可行性的發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)秀的管理人才外,內(nèi)部企業(yè)信息化管理、外部溝通順暢等方面也是一必備條件。而郵件服務器,作為企業(yè)關鍵型任務管理溝通工具,企業(yè)用戶對郵件服務器的需求呈現(xiàn)高速增長態(tài)勢。
郵件服務器在企業(yè)中的四大應用
1)形象宣傳。以企業(yè)域名為后綴,樹立鮮明的企業(yè)形象。在進行郵件收發(fā)時,以企業(yè)域名為后綴的郵件時刻展現(xiàn)在收件人眼前,加深印象,無需投入大量的資金,企業(yè)形象卻能在無形之中得到大大提升。以期達到一看到企業(yè)發(fā)送的郵件,客戶能立馬聯(lián)想到品牌名稱、品牌產(chǎn)品、品牌特色的效果。
2)自主管理。進行郵件服務器搭建后,企業(yè)可自行設定管理員、添加/刪除用戶、通訊錄編輯、郵件監(jiān)控審核條件設定、登錄頁面設置、日志查看、垃圾郵件過濾法則設置等,無需經(jīng)他人之手,企業(yè)都可根據(jù)需求自行管理與操作。各類郵件數(shù)據(jù)的存儲,也是處于企業(yè)的可控范圍內(nèi),管理起來相當便捷。
3)協(xié)同辦公。企業(yè)辦公中不可能就只有郵件服務器這一種系統(tǒng),還有像OA系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等各類快捷辦公系統(tǒng),而各系統(tǒng)間只有互利互助,辦公的效率才能如虎添翼。一些大品牌的郵件服務器已實現(xiàn)與眾多常用管理系統(tǒng)無縫對接,達成資源共享的高效協(xié)同辦公。
4)收發(fā)順暢。由于中國發(fā)送的垃圾郵件數(shù)量驚人,已被國際反垃圾組織列為世界第二大垃圾郵件產(chǎn)出國,導致很多ISP提供商對中國服務器發(fā)送的郵件進行攔截,特別是國外的ISP提供商,直接攔截、退回、轉入垃圾箱的情況相當常見。也正是因為這樣,企業(yè)在進行國內(nèi)外業(yè)務溝通時,時常受阻。相對于免費郵箱在郵件收發(fā)上的些許不足,郵件服務器對郵件收發(fā)更具保障性,不論是國內(nèi)郵件發(fā)送還是海外投遞,對于企業(yè)正常業(yè)務溝通來說是有很大益處。
作為具備獨一無二全球收發(fā)保證的金笛郵件服務器,在郵件IP常遭封殺的浪口,以超強的智能穿透技術,直接穿過黑名單,把郵件投遞到對方收件箱,同時在世界各大城市架構上千臺中繼服務器,進行海外郵件的中轉服務,合力保證全球綠色通郵。
當然,就郵件收發(fā)順暢這一點是不足以讓各大企業(yè)稱道的。金笛還具備高效的管理功能,像分級多域名管理、實時有效的監(jiān)控審核機制、郵件歸檔技術以及具備二次開發(fā)能力等,讓企業(yè)內(nèi)部管理起來得心應手。
總而言之,在全球信息化加劇的大環(huán)境下,企業(yè)進行內(nèi)部管理應用的優(yōu)化、外部業(yè)務溝通的順利展開,都離不開郵件服務器的各項功能應用。正如有句話說,優(yōu)質(zhì)的郵件服務器是企業(yè)進行商務溝通的最好伙伴,企業(yè)高速發(fā)展,郵件服務器的功勞不可小覷。