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公司為什么需要自建郵箱?

自建郵箱主要是為了安全掌控方面來的??傮w來講,是為了給企業(yè)一個安全可控的郵箱系統(tǒng),把信息牢牢掌握在自己手中。如果有規(guī)劃,有長遠意識,考慮得比較周全,還是很有必要要使用自建郵箱的。

企業(yè)郵箱和個人郵箱的優(yōu)勢有一下這些:

1、全面提升企業(yè)整體形象。

以企業(yè)域名為后綴的郵箱,整齊化一,有利于樹立公司整體品牌形象,增加品牌可信度。通過郵箱的帳號就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名,對公司的意義非常重要,不但能讓應聘人員容易記住自己的網(wǎng)站,更有統(tǒng)一的規(guī)范利于展示公司實力。

2、增強企業(yè)信息的保密性

企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用先進存儲技術,多服務器負載平衡等技術,確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強、安全可靠、功能全面而強勁郵箱系統(tǒng)管理解決了信息的安全性問題。

統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,管理人員還可以方便地對工作郵件進行備份,監(jiān)控管理,防止郵件意外的丟失并可留存?zhèn)洳椤?避免出現(xiàn)公司信息泄露,被競爭對手抓住把柄等情況發(fā)生。

如果使用免費郵箱,這些是無法保障的。

3、方便內部溝通管理和實現(xiàn)企業(yè)內部的協(xié)同辦公

集中管理員工郵箱,提高公司管理層的管理效率,可根據(jù)本企業(yè)員工數(shù)量和業(yè)務發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。

使用企業(yè)郵箱自帶的云通訊平臺,公司組織活動或內部信息發(fā)布,發(fā)一封E-mail就可以讓公司的員工都知道,現(xiàn)在的郵件基本上都會實現(xiàn)手機提醒功能,不管你是在外地出差,還是其他分公司都可以第一時間得到通知。

基于企業(yè)即時通訊、短信、語音等多種通信功能、提升內部溝通效率,還可與企業(yè)內部辦公軟件整合,實現(xiàn)協(xié)同辦公。擁有統(tǒng)一企業(yè)郵箱的公司辦公效率比傳統(tǒng)的工作模式效率更高。

4、克服因員工流動帶來的影響

當員工離職后,企業(yè)可以收回其企業(yè)郵箱,并保存其郵箱內的一些業(yè)務往來信息,從而保證企業(yè)業(yè)務活動的連續(xù)性。

避免后果:業(yè)務一走后,帶走了公司大量資料和機密文件,從而自己開了新的公司,至此給原公司帶來了巨大的損失。

6、更具性價比

企業(yè)郵箱是根據(jù)用戶數(shù)來購買的,按需購買不需要很大的費用,但是卻能獲得所購買的郵箱服務商的技術和安全保障,比起使用免費郵箱帶來的價值要高很多。

JDMail企業(yè)郵箱具體功能有哪些呢?

1、中繼轉發(fā):帶有中繼轉發(fā)服務器的JDMail企業(yè)郵箱解決了因一些IP被封造成的郵件退信問題,并減少郵件進垃圾箱概率,從而使商務溝通更加暢通;

2、郵件代收:在服務器宕機或者斷線等情況下,郵件網(wǎng)關自動代收郵件;海外郵件無法收到時,郵件網(wǎng)關也可以智能代收,解決海外郵件難題。

3、多任務模式:支持同時進行電子郵件查看、郵件寫入、郵箱設置等操作;

4、定時銷毀: 發(fā)往同域郵件,支持定時銷毀;

5、郵件群組:自由定義的郵件組、發(fā)送很多人的郵件更加簡單便捷。

6、部門帳戶批量創(chuàng)建:可將成員”和“部門”于excel表單中對應列好;

7、郵箱組設置:可以設置不同的權限組,賦予不同的組成員不同的權限,方便統(tǒng)一管理

8、安全風險控制:根據(jù)公司和員工安全設置帳號;

9、個性化設置:登錄后在“企業(yè)郵箱”頁上添加公司LOGO;

10、移動客戶端:支持主流郵件客戶端。

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