企業(yè)在成長發(fā)展的過程中，會陸陸續(xù)續(xù)接到很多業(yè)務(wù)，信息數(shù)據(jù)的處理量逐漸加大，而各部門必須協(xié)同合作才能創(chuàng)造更多價值，所以企業(yè)會使用各種工具軟件來輔助辦公。當(dāng)前可以用于辦公場景的軟件類型不止一種，龍笛即時通等通訊類的軟件已經(jīng)逐漸必不可少，怎么通過即時通訊軟件提升辦公效率？選擇的軟件很重要，因?yàn)榭梢钥朔f(xié)同工作的諸多難點(diǎn)。

零散信息整合后共享
怎么通過即時通訊軟件提升辦公效率？大中型企業(yè)幾乎每天都會產(chǎn)生的大量的信息，雖然可以被保存在電子設(shè)備中，但如果沒有經(jīng)過整合，尋找和分享的時候就比較麻煩，有時信息傳遞不到位不及時，無疑會影響到工作效率。所以即時通訊軟件除了能發(fā)送信息之外，也需要具備可以整合和共享信息的能力，龍笛即時通就是如此。

不論是日常會議的記錄，每個部門推出的方案，還是通過各渠道傳輸?shù)奈募?，都可以被保存到軟件的網(wǎng)盤中（網(wǎng)盤由企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行設(shè)置），進(jìn)入到企業(yè)網(wǎng)盤頁面輸入關(guān)鍵詞就可以搜索到相關(guān)內(nèi)容，輕松查詢并分享出去。使用該軟件相當(dāng)于獲得了開放的工作門戶，因?yàn)辇埖烟峁┝艘恍┺k公場景下的常見應(yīng)用，比如：文件傳輸助手、工作匯報(bào)、群空間、網(wǎng)盤、企業(yè)郵箱集成等應(yīng)用。即便在移動端登陸也可以接收和分享信息。

跨區(qū)域溝通如何實(shí)現(xiàn)
怎么通過即時通訊軟件提升辦公效率？相信很多公司在開展業(yè)務(wù)的時候，都存在跨區(qū)域辦公的現(xiàn)象，比如總公司跟子公司之間的溝通，出外勤的工作人員跟部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通，還有如今非常普遍的居家辦公也有著跟同事保持緊密聯(lián)系的必要，所以在面對這些情況的時候，都需要使用即時通訊軟件。通過打字溝通顯然是效率不高的，所以開音視頻會議就成為跨區(qū)域溝通時的首選，使用龍笛等軟件可以隨時發(fā)起會議請求，空間距離所帶來的不便瞬間解除，多人可以同時在線，適合小組成員們對當(dāng)前工作的商討和匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)也可以在視頻的時候觀察員工們的狀態(tài)。除了音頻視頻會議之外，在跨區(qū)域辦公的時候還可以通過消息來傳遞信息，比如在軟件中具有公告功能，當(dāng)有重要信息需要傳達(dá)的時候，無需逐級告知，可以直接編輯一條公告，隨后這條信息就可以被自動推送給每一個登陸系統(tǒng)的員工。

以上就是關(guān)于怎么通過即時通訊軟件提升辦公效率的相關(guān)介紹，優(yōu)秀的軟件開發(fā)公司會賦予溝通軟件更多的功能，尤其是注重辦公場景下效率的提升。歡迎聯(lián)系我們免費(fèi)試用龍笛即時通訊軟件。