企業(yè)郵箱服務器JDMail解決之道

一、保障全球郵件收發(fā)順暢。

1 潛在隱患：

a.隨著郵件數(shù)量和發(fā)送頻率增多，導致服務器運轉越來越慢；

b.通訊不穩(wěn)定或基礎設施建設落后地區(qū)容易發(fā)生斷電宕機事件；

c.遭遇退信或丟入收件人垃圾箱的問題。

2.解決之道：

JDMail郵件系統(tǒng)具有很好的適應性，雖然只需要很少的軟硬件配置即可運行，但隨著用戶提 升配套軟硬件檔次，亦可以水漲船高性能更強，做相應的調整；傳輸海外時，JDMail可用郵件中繼技術來為郵件選擇最優(yōu)化路徑；JDMail郵件系統(tǒng)能夠 保證即使發(fā)件人的IP在對方黑名單內，仍能到達無誤。

二、保護企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)安全

1.潛在隱患：

a.沒有得力的反垃圾防病毒措施，由于垃圾郵件無孔不入、病毒攻擊不確定的特點，導致防范非常難，如果郵箱服務器軟件不可靠，那么誤判率就會非常高，甚至導致正常郵件被誤刪；

b.企業(yè)郵箱容易被盜號，或郵件傳輸過程中被截取；

c.由內部員工郵箱泄密。

2.解決之道：

JDMail郵件系統(tǒng)采用反垃圾防病毒引擎，具有“爆發(fā)保護”反垃圾功能，實時更新黑名單，創(chuàng)建了一個龐大的過濾關鍵詞列表，通過smtp服務層把發(fā)送垃圾郵件smtp鏈接拒絕，此外還有反向解析、反向散射、SPF等各種反 垃圾措施，層層防御圍追堵截；為防止被盜號，可針對賬號進行限制是否可使用IMAP與POP，且針對異常的賬號，可以強制要求用戶修改為強密碼，對郵件傳 輸進行SSL加密；建立審核機制，規(guī)定員工只能在指定IP段或主機上操作。

三、整合企業(yè)多種數(shù)據(jù)流，參與企業(yè)管理

1.潛在隱患：

a.企業(yè)辦公平臺眾多，導致員工手忙腳亂，影響效率；

b.員工變動頻繁，既有離職的，又有新進的，帶來管理問題；

c.沒有好的日志查詢功能，不清楚不能掌握郵件發(fā)送狀況。

2.解決之道：

a.使用JDMail郵件系統(tǒng)，可以登錄郵箱首頁，將諸多辦公平臺集成到web頁面上，簡化為一個鏈接，點擊即可切換到相應平臺入口；

b.JDMail郵件系統(tǒng)可建立四級管理體系，每位員工新入職時，根據(jù)唯一分配的帳號，找到 對應的部門，員工的郵箱容量和域容量可根據(jù)工作需要來分配，理論上無限，最終建立一個樹形目錄結構，部門統(tǒng)一一個郵箱帳號與外界聯(lián)系，當員工離職時，可以 使用申請注銷賬號讓管理員方便離職人員管理，而對于個別業(yè)務人員可設置郵件頭翻譯而進行新賬號過度；

c.JDMail郵件系統(tǒng)提供了最全面細致的日志功能，用戶可以據(jù)此發(fā)現(xiàn)異常排除隱患。

四、需要儲存歷史資料，或者將他處的歷史數(shù)據(jù)整合到一處來

1.潛在隱患：數(shù)據(jù)轉移速度慢、中途丟失，歷史郵件找不到。

2.解決之道：JDMail郵件系統(tǒng)可以給每一封外發(fā)郵件設定唯一的編號，使得每一個文件均 能被追溯、可控制，在通訊時，可以設置監(jiān)控郵箱，如有異常可及時了解。JDMAIL郵件系統(tǒng)不僅支持收件箱數(shù)據(jù)遷移，而且包括用戶“已發(fā)送”、草稿箱以及 其他自定義文件夾中的數(shù)據(jù)也能遷移，速度快，準確無誤。