為什么政企IM場景化應(yīng)用越發(fā)普遍？企業(yè)即時(shí)溝通通訊軟件VS電子郵件
電子郵件一直以來都是作為協(xié)同辦公必不可少的工具，被政企單位青睞。但是隨著信息化的高速發(fā)展，電子郵件作為辦公協(xié)同溝通即時(shí)性差、時(shí)效性差被大多數(shù)企業(yè)所詬病。企業(yè)必須要做出改變，尋找一個(gè)產(chǎn)品。既能滿足即時(shí)通訊的要求，還能有效傳輸文件、任務(wù)等。企業(yè)IM即時(shí)通訊軟件便由此應(yīng)運(yùn)而生，政企IM場景化是如何取代電子郵件的？
一、IM即時(shí)通訊軟件時(shí)效性優(yōu)于電子郵件
電子郵件發(fā)送的文件、信息有效的，但是時(shí)效性很差。電子郵件的信息的通知是需要打開郵箱的，對于用戶而言無法確保時(shí)刻都保持在線狀態(tài)。而IM即時(shí)通訊軟件，只需要在電腦、手機(jī)或平板電腦上安裝APP，有消息可直接提醒讓員工隨時(shí)隨地保持聯(lián)系。
二、電子郵件溝通效率低于企業(yè)即時(shí)溝通工具
企業(yè)即時(shí)溝通工具可以讓員工隨時(shí)隨地保持與同事之間的聯(lián)系。任何人都可以對話、上傳文件，也可以私信聊天或進(jìn)行小組討論來執(zhí)行更多的操作。即便是在家里或是非工作時(shí)間，也會(huì)收到提醒查看消息。而電子郵件，每條回復(fù)都會(huì)加上之前的郵件，發(fā)送多人。若是員工需要查找相關(guān)的文件資料，需要翻找許久。若是在電子郵件里討論，也許你提出質(zhì)疑好久都沒人回應(yīng)。
基于以上原因，越來越多的企業(yè)更偏向于使用即時(shí)溝通軟件作為協(xié)同辦公的工具。龍笛即時(shí)通訊作為企業(yè)即時(shí)溝通工具不僅能高效溝通、快速響應(yīng)，還支持本地私有化部署，確保數(shù)據(jù)的安全?？蛻粼谙到y(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是布置在自托管環(huán)境里的，屬于客戶的私有資產(chǎn)。數(shù)據(jù)完全歸客戶所有，自己管理自有數(shù)據(jù)。不僅如此，龍笛提供開放接口支持其他應(yīng)用集成，客戶可以根據(jù)自己的需求設(shè)計(jì)，讓即時(shí)通訊軟件更符合自己的需求。