JDMail金笛郵件服務(wù)器杜絕內(nèi)部泄密危機

1）在進行郵件發(fā)送時，不受限制，無意間的操作，就可能把重大機密經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)散播出去，可是這無心之失，給企業(yè)帶來的后果很有可能就是無法估計的。

2）經(jīng)不住利益誘惑，在職期間利用電子郵件信息傳遞的快捷便利性，把商業(yè)機密轉(zhuǎn)發(fā)給競爭對手。

3）賬號保護力度不夠，輕易告知他人或被人盜取，導(dǎo)致賬號受他人控制，進行郵件查看、轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、刪除等操作，嚴(yán)重泄漏企業(yè)信息。

4）離職、崗位調(diào)整，由于之前使用的賬號未及時更換密碼、鎖定、停用，不可排除這些員工會重新登錄企業(yè)賬戶、獲取郵件信息情況，一旦這些賬號被不軌之人利用，那么造成損失的只會是企業(yè)本身。

我們已經(jīng)知道員工郵件泄密是表現(xiàn)在哪些方面， 接下來我們談一談如何解決這些問題。

員工層面：在商業(yè)信息泄密問題上，約束員工應(yīng)謹(jǐn)言慎行，對企業(yè)分配的郵箱賬戶進行保護，切不可隨意告知他人賬號和密碼，以免造成不必要的麻煩，同時在賬戶密碼設(shè)置上，更應(yīng)該設(shè)置強密碼，這樣他人要想破解你的郵箱賬號，也要花費一番功夫。

企業(yè)層面：加強對員工的信息安全教育，提升員工素質(zhì)，加強各項管理力度，在員工離職或是換崗時，實行賬戶刪除、密碼修改、賬戶鎖定等措施，如此，這些賬號也不能成為員工信息泄密的通道了。再者，為企業(yè)選購一款在信息安全保護上較給力的郵件服務(wù)器，來切實限制員工隨意收發(fā)郵件，進行信息傳輸?shù)挠行Ч芾怼?/p>

郵件服務(wù)器層面：企業(yè)對信息安全的需求很是突出，各大郵件服務(wù)器品牌也是相當(dāng)重視，紛紛提出各自的解決之道。其中，JDMail金笛郵件服務(wù)器在應(yīng)對內(nèi)部郵件泄密危機上，應(yīng)用郵件監(jiān)控審核功能來助企業(yè)嚴(yán)格管理員工郵件的收發(fā)。對所有員工的收發(fā)郵件，管理者都可自行設(shè)定監(jiān)控條件，如：關(guān)鍵字、標(biāo)題、內(nèi)容、收發(fā)件地址等，只要觸發(fā)監(jiān)控規(guī)則，郵件將自動備份至監(jiān)控文件夾，讓管理者對員工郵件收發(fā)情況有一個很好的掌握。而對于一些機密信息，除要進行監(jiān)控外，還會發(fā)送到JDMail金笛郵件服務(wù)器的審核人郵箱，審核通過后，方可對外傳輸，這對企業(yè)郵件信息流通起到一個很好的限制作用，包含商業(yè)機密的信息向外傳輸受阻，員工郵件泄密現(xiàn)象也會得到很好的控制。所以，企業(yè)在部署JDMail金笛郵件服務(wù)器后，只要設(shè)置監(jiān)控審核人以及各項監(jiān)控條件，即可全局掌握員工郵件使用情況，安全有效管理。

當(dāng)然，除了郵件監(jiān)控審核功能外，JDMail金笛郵件服務(wù)器（www.mailer.cn ）對于郵箱賬號密碼的保護也是相當(dāng)給力。如：弱密碼保護提醒、郵件IP封鎖等，在應(yīng)對員工郵箱賬號密碼猜測威脅上，起到很好的防范作用。

總而言之，不管是員工、企業(yè)還是郵件服務(wù)商，在郵件信息泄密問題上，都應(yīng)加強各自的防范管理意識，以不變應(yīng)萬變，力保企業(yè)郵件信息安全。