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郵件服務(wù)器,團(tuán)隊(duì)協(xié)作利器

眾所周知,有效的管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展之路是推動(dòng)力,而人性化的管理更是讓企業(yè)發(fā)展更上一層樓。管理者們都知道這個(gè)理,但過于僵化的管理、分工不明確的制度、對(duì)員工關(guān)心程度不夠的情形在企業(yè)內(nèi)部時(shí)有出現(xiàn)。缺乏人性化管理,員工工作也是機(jī)械性的應(yīng)付,毫無激情,整個(gè)企業(yè)都籠罩一股死氣沉沉的氣息,讓人提不起精神來。

若長(zhǎng)此以往,管理者不懂得變通,導(dǎo)致惡性的循環(huán),員工的工作熱情會(huì)打擊的更徹底,工作不積極主動(dòng),辦公效率日漸低下,產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)都將下降,這給企業(yè)帶來的危害是相當(dāng)嚴(yán)重的。甚至員工的需求未能得到滿足時(shí),企業(yè)資金大量投入而想要的效果卻遲遲未現(xiàn),企業(yè)對(duì)這個(gè)問題很是擔(dān)心。

所以說,企業(yè)實(shí)行人性化管理還是相當(dāng)有必要的。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),一個(gè)企業(yè)要想做大做強(qiáng),少不了要實(shí)行嚴(yán)格的管理制度,提高員工的素質(zhì)、工作的效率,而采用人性化的管理滿足員工的需求,更是能讓企業(yè)的形象與威望得到進(jìn)一步的提升。那么在人性化管理中什么比較重要呢?

關(guān)于這個(gè)問題,很多數(shù)的經(jīng)營(yíng)者會(huì)說:管理人才。這也沒錯(cuò),一個(gè)好的將軍能帶出一群好士兵,優(yōu)秀的管理人員對(duì)企業(yè)實(shí)行人性化的管理是非常有幫助的。當(dāng)然,還有一個(gè)方面也很重要,那就是制度。以人為本的管理制度能激發(fā)員工的潛能,在滿足其需求同時(shí),讓員工利益與企業(yè)利益連為一體,上下同心,一起把企業(yè)發(fā)展推上正軌。

在眾多討論聲中,還有一個(gè)不容忽視的關(guān)鍵:辦公管理工具。在企業(yè)進(jìn)行高效人性化管理之時(shí)好的管理工具更是不能忽視。好比磨刀不誤砍柴工,先選對(duì)工具,再進(jìn)行工作就如虎添翼了。作為企業(yè)信息化管理中,最核心應(yīng)用的工具:郵件服務(wù)器,在這里又要被提出來了,且聽小編娓娓道來。

首先要說的是郵件服務(wù)器的地位,在企業(yè)商務(wù)交流信息管理中是舉足輕重,決不能忽視;再者是作用,除了郵件的收發(fā),隨著郵件服務(wù)器的不斷升級(jí)與改進(jìn),郵件服務(wù)器幫助企業(yè)進(jìn)行管理是越來越便利了,讓企業(yè)愛不釋手;最后就該說如何選擇了,市面上如此多的郵件服務(wù)器品牌,技術(shù)不同廠商不同,品質(zhì)的優(yōu)劣也就不同,企業(yè)要做出選擇是不是有點(diǎn)犯難呢?據(jù)多年的走訪調(diào)查經(jīng)驗(yàn)告訴我,并不是最貴、名頭最響的才是你要選擇的郵件服務(wù)器。國際品牌Exchange,名頭響亮,功能也不是蓋的,但是對(duì)于國內(nèi)企業(yè)來說,美中不足的是費(fèi)用高、技術(shù)維護(hù)難、多為英文版,在這些不足面前,國內(nèi)企業(yè)望而卻步也是正常。國內(nèi)品牌中,金笛郵件服務(wù)器在助推企業(yè)實(shí)行人性化管理方面的功能讓我在此是不能不提一下。基于Web的用戶管理,操作簡(jiǎn)單方便,即使是外行,也能很快上手。對(duì)于分級(jí)的管理員權(quán)限設(shè)置,在企業(yè)實(shí)行上級(jí)對(duì)下級(jí)的嚴(yán)格控制是很有必要的,最高權(quán)限者監(jiān)控整個(gè)郵件服務(wù)器的運(yùn)行。員工用戶或者下級(jí)管理者的所有郵箱動(dòng)態(tài)和操作上級(jí)管理者都可通過日志功能進(jìn)行了解,除了嚴(yán)格把關(guān)郵件的收發(fā)內(nèi)容,也起到了很好的安全監(jiān)督作用,以防違規(guī)操作帶來嚴(yán)重后果。同時(shí),一站式的全程跟蹤服務(wù),從安裝、部署到維護(hù)都有專人進(jìn)行服務(wù),大大讓企業(yè)在使用之時(shí)無后顧之憂,提升工作效率。

說了這么多你對(duì)企業(yè)人性化管理的重要性認(rèn)識(shí)了幾點(diǎn)呢?人才、制度還是工具?作為企業(yè)主,聘用優(yōu)秀的管理人才、制定可行性的公司制度之外,可千萬不要忽視工具在人性化管理中的重要性,它能讓你的企業(yè)管理方案得到更好的實(shí)施,讓企業(yè)管理起來更輕松省心。

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