國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制滯后的原因分析
隨著社會(huì)、環(huán)境以及組織內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,企業(yè)必須隨時(shí)準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)新問(wèn)題。當(dāng)把溝通與變革管理的基本理念根植于組織的觀念之中時(shí),效力會(huì)更顯著。企業(yè)內(nèi)部溝通的目的是促進(jìn)員工的積極行為,但如果沒(méi)有企業(yè)文化與行為意識(shí)作為基礎(chǔ),企業(yè)的成功幾率則可能會(huì)降低。
用企業(yè)內(nèi)部溝通軟件打造企業(yè)社區(qū)文化,既可以滿足員工訴求,支持協(xié)同文化,又可以塑造更好實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)的行為規(guī)范。在打造企業(yè)社區(qū)文化時(shí),高效的內(nèi)部溝通工具尤為重要。
與國(guó)外的企業(yè)相比,諸多國(guó)內(nèi)企業(yè)在內(nèi)部溝通機(jī)制的建立上略顯滯后。原因有以下幾點(diǎn):
1、在上級(jí)面前常常進(jìn)行溝通表演。企業(yè)成員在領(lǐng)導(dǎo)面前會(huì)努力塑造自己的良好形象,和其他成員進(jìn)行良好溝通,告訴領(lǐng)導(dǎo)者自己已經(jīng)盡力,責(zé)任不在自己?;蛘弋?dāng)有問(wèn)題發(fā)生時(shí),告訴上級(jí)自己會(huì)努力解決,但實(shí)際上卻擱置問(wèn)題不去解決。
2、溝通等待。當(dāng)有一項(xiàng)比較艱巨的任務(wù)需要完成時(shí),企業(yè)成員往往等待他人去完成,而不是積極進(jìn)行溝通,大家一起解決。或者是不同部門(mén)之間不能達(dá)成一致意見(jiàn),任務(wù)就被擱置下來(lái)。
3、中國(guó)的傳統(tǒng)文化講究溝通的委婉性。反映在企業(yè)內(nèi)部就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某些事情發(fā)表意見(jiàn)時(shí),往往是蜻蜓點(diǎn)水式的,能否把事情做到位,完全靠下屬超凡的領(lǐng)悟與會(huì)意能力。
4、上下級(jí)之間的不信任使得下級(jí)往往報(bào)喜不報(bào)憂,從而使信息傳遞失真。
龍笛企業(yè)即時(shí)通訊認(rèn)為,“新型即時(shí)通訊工具具有不確定性,許多管理人員也會(huì)害怕使用它們,但卓越績(jī)效的企業(yè)卻認(rèn)為企業(yè)即時(shí)通訊工具是增強(qiáng)企業(yè)協(xié)作、打造企業(yè)社區(qū)最好的試驗(yàn)方法,即使在企業(yè)困難時(shí)期,也會(huì)堅(jiān)持對(duì)這些新方法的嘗試。由于市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,中國(guó)企業(yè)正通過(guò)各種新途徑來(lái)增強(qiáng)內(nèi)部溝通,以盡快達(dá)到戰(zhàn)略協(xié)同。這一點(diǎn)在調(diào)研中也獲得印證,中國(guó)企業(yè)在利于企業(yè)即時(shí)通訊工具建立企業(yè)社區(qū)文化上要比其他國(guó)家或地區(qū)更為積極?!?/p>
當(dāng)前形勢(shì)下卓有成效的管理者的重要特征之一就是與員工建立信任關(guān)系——既包括借助新型企業(yè)即時(shí)通訊工具也包括打造企業(yè)社區(qū)意識(shí)。卓越績(jī)效的企業(yè)會(huì)清楚地要求管理人員打造企業(yè)社區(qū)并掌握實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的技巧。江為加補(bǔ)充道,“許多企業(yè)不對(duì)管理人員的溝通能力方面進(jìn)行有效培訓(xùn),但現(xiàn)今的管理人員卻恰恰需要這些技巧,以引導(dǎo)企業(yè)員工的工作表現(xiàn)。改變現(xiàn)行培訓(xùn)與溝通方法,尋找更好的方式是值得的。”