im即時通訊軟件為什么被越來越多企業(yè)運用？

im即時通訊軟件

im即時通訊軟件如何在工作場所取代電子郵件？

如前所述，電子郵件是有效的，但及時性較差，有些企業(yè)仍然依賴電子郵件。但是有了面向企業(yè)的im即時通訊軟件，他們就不必再這樣做了，只需在設備中安裝軟件，企業(yè)就可以讓員工隨時與同事保持聯(lián)系。即使在假期，只需點一下，任何人都可以開始對話、共享文件、進行小組討論以及執(zhí)行更多操作。

im即時通訊軟件

至于為什么im即時通訊軟件在企業(yè)中越來越普遍的問題？以下是一些證明該軟件比電子郵件、電話甚至面對面會議更有效的場景：

是否遇到過被未經(jīng)授權(quán)的人員偷聽甚至竊聽機密談話？有了軟件，他們將不復存在。這類軟件從注冊時就具備安全功能，員工只能通過電子郵件邀請進行注冊，然后可以添加個人詳細信息，完善個人資料后，用戶可以開始與同事進行對話。不只有私信，用戶還可以創(chuàng)建群組、添加同事或加入現(xiàn)有群聊，并可以與整個團隊進行群組對話。

以前給同事發(fā)郵件并等待幾個小時回復，這不是很常見嗎？但是有了im即時通訊軟件就不必再這樣做了。每當用戶收到消息或文件時，都會像普通的即時消息一樣立即收到通知，并且可以立即回復。

即時通訊軟件既是移動應用程序也有電腦版本，因此用戶可以始終保持聯(lián)系，無論是在他們的辦公室還是在室外，即使在家里，他們也可以通過手機登錄軟件。當用戶在手機上對個人資料進行任何更改時，電腦版本的個人資料也會更新。兩個版本的消息是互通的，當移動端收到信息之后，電腦版也會更新對話內(nèi)容，方便消息共享。

你有沒有試過給同事發(fā)了郵件，等了很長時間才發(fā)現(xiàn)同事不在座位上？運用im即時通訊軟件之后就不會出現(xiàn)這種尷尬的情況。與其他即時通訊軟件一樣，它會顯示同事的狀態(tài)，如果同事不在線或者離開，都會有相對應的狀態(tài)提示，這樣就可以清楚知道同事能否聯(lián)系。

還記得滾動幾小時的郵件記錄查找同事共享的文件嗎？在即時通訊軟件中，只要輸入文件的名稱，軟件會立即找到它。一個簡單的搜索功能，用戶可以使用它輕松查看共享的任何文件或消息。

由于即時通訊軟件可以自由創(chuàng)建群組，管理人員可以通過此功能創(chuàng)建需要的群組并將下屬的成員添加到群組中，方便團隊管理運營。接到新的工作任務后，可以在群聊中更新信息，并進行任務分配，無論成員在哪都能收到信息，可以快速響應并執(zhí)行任務，團隊管理從未如此簡單。

im即時通訊軟件在各方面都比傳統(tǒng)的通訊系統(tǒng)靈活、好用，難怪企業(yè)已經(jīng)開始用它替換電子郵件。當擁有更好用的通信系統(tǒng)時，為什么還要依賴十年前的通信系統(tǒng)？