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如何選擇一款適合自己的企業(yè)IM

企業(yè)即時(shí)通訊工具是一種面向企業(yè)終端使用者的網(wǎng)絡(luò)溝通工具服務(wù),功能有富媒體聊天及消息推送模塊OA審批等等。相對(duì)于個(gè)人即時(shí)通訊工具而言,企業(yè)即時(shí)通訊工具因?yàn)樘蕹藠蕵返纫蛩?,所以更加?qiáng)調(diào)實(shí)用性、安全性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性。選擇一款適合自己企業(yè)使用的即時(shí)通訊軟件需要考慮哪些因素呢?

企業(yè)im

安全性

企業(yè)即時(shí)通訊軟件所在服務(wù)器的穩(wěn)定與安全是不少企業(yè)考慮的的首要因素之一。發(fā)送的信息均經(jīng)過加密后進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),有效的保證信息安全不外泄。安全穩(wěn)定方面的技術(shù)主要有數(shù)據(jù)包打包加密傳輸、關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠脩魴?quán)限機(jī)制、賬號(hào)隔離機(jī)制、128位算法加密等,在選擇企業(yè)即時(shí)通訊工具時(shí)不妨作為參考。當(dāng)然還有另一個(gè)層面的安全性問題,許多企業(yè)傾向于選擇私有化部署的方案,將服務(wù)器部署在自己企業(yè)自行管理,這也是出于數(shù)據(jù)安全的考慮,因此我們龍笛信息等產(chǎn)品都在推出公有云互聯(lián)網(wǎng)版本和私有化部署的版本,以滿足企業(yè)對(duì)于私有化部署的需求。

移動(dòng)性

隨著5G時(shí)代的到來(lái)手機(jī)逐漸慢慢要取代電腦在移動(dòng)辦公方面的不足,是否擁有穩(wěn)定安全極速的手機(jī)客戶端是企業(yè)即時(shí)通訊軟件必備的特性之一。目前很多產(chǎn)品在用戶多個(gè)終端或者平臺(tái)之間切換時(shí)的體驗(yàn)一致有許多問題要考慮,諸如多端消息是否完全同步等問題。在這些問題上,大多數(shù)應(yīng)用做得都有所欠缺,細(xì)節(jié)上考慮的太少,龍笛信息支持多個(gè)平臺(tái),滿足您的不同使用場(chǎng)景需求,并且信息完全同步。

可擴(kuò)展性

有了高頻的IM,會(huì)把企業(yè)的辦公流程這里說的是辦公流程,不是業(yè)務(wù)流程。當(dāng)很多企業(yè)有非常完整的OA和系統(tǒng)都需要搬上來(lái),因?yàn)镮M是高頻,OA是中頻或者低頻,高頻天然對(duì)中頻和低頻有吸引力。每換一個(gè)手機(jī),裝的APP數(shù)量是直線下降,因?yàn)榇罅恐蓄l和低頻的APP不需要。具有拓展性的即時(shí)通訊軟件能夠加載官方提供的多款在線軟件服務(wù),解決企業(yè)即時(shí)通訊管理需求的同時(shí),將管理延展至工作管理、營(yíng)銷管理、視頻會(huì)議等多方面需求。并且開放第三方接口,允許企業(yè)接入其它業(yè)務(wù)軟件,將原本的即時(shí)通訊軟件拓展為一個(gè)綜合應(yīng)用的企業(yè)管理平臺(tái),消息推送模塊,讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)活起來(lái)。

易用性

許多面向企業(yè)的產(chǎn)品都在易用性上有所欠缺,甚至不少產(chǎn)品還需要對(duì)員工進(jìn)行專門培訓(xùn)才可以使用。實(shí)際上,企業(yè)的員工來(lái)自五湖四海,IT應(yīng)用水平也參差不齊,軟件過多的功能不僅分散員工的集中力,員工學(xué)習(xí)起來(lái)也有困難。一款實(shí)用的企業(yè)即時(shí)通訊工具應(yīng)滿足基本的溝通功能,同時(shí)提供文件傳輸、會(huì)議、群組會(huì)話等功能,方便員工使用和企業(yè)管理。而在客戶端的交互以及管理員的后臺(tái)管理中也要盡可能的簡(jiǎn)潔易用,讓用戶很輕松就能上手,減少學(xué)習(xí)成本。

使用費(fèi)用

對(duì)企業(yè)來(lái)講,投入與產(chǎn)出始終都是需要考慮的問題。目前市面上已有的企業(yè)即時(shí)通訊軟件有免費(fèi)的也有收費(fèi)的。龍笛信息收費(fèi)模式就多樣化,針對(duì)大型公司,我們有一次性買斷收費(fèi),同時(shí)針對(duì)企業(yè)我們有定制化服務(wù),按照工作量核算收費(fèi)。滿足各個(gè)時(shí)期的企業(yè)的全方位需求.

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