企業(yè)自建郵件系統(tǒng)的優(yōu)勢
今年爆發(fā)的全球新冠疫情大流行,使線上辦公成為普遍趨勢,事實上,盡管目前各種通訊工具給人們的交流溝通帶來了諸多便利,但是在辦公自動化過程中,企業(yè)郵件仍然備受商務(wù)人士青睞,尤其是在歐美國家,因為郵件不僅具有其他工具低成本、高效率、傳播快不受時空限制的優(yōu)勢,而且它傳輸文件量大、易儲存,具有一定的書面化和權(quán)威性。
尤其是國內(nèi)企業(yè)走向海外的歷史征程中,如果中國企業(yè)使用統(tǒng)一域名作為郵箱后綴名,不僅可以樹立良好的企業(yè)形象,彰顯公司的實力,而且能夠確保數(shù)據(jù)安全有利于公司穩(wěn)定持續(xù)經(jīng)營。國內(nèi)知名品牌JDMail金笛郵件系統(tǒng)專家劉工就認(rèn)為,雖然有免費(fèi)郵箱提供服務(wù),但免費(fèi)郵箱不可避免存在一些弊端如:1、首先在管理上就帶來了不便,員工使用的郵箱,服務(wù)商五花八門,公司無法統(tǒng)一建立、刪除、設(shè)置群發(fā)、設(shè)定過濾等;其次員工密碼容易被盜,郵件傳輸過程中被竊事件也有極大概率發(fā)生;最后員工離職時可能會帶走與自己郵箱關(guān)聯(lián)的客戶與技術(shù)資料等。
2、免費(fèi)郵箱不能使用自己的域名,對外宣傳不利,而且當(dāng)具體某位員工不在崗位時,也會延宕業(yè)務(wù)開展。
3、免費(fèi)郵箱垃圾郵件評判標(biāo)準(zhǔn)不一,致使垃圾、病毒、廣告郵件泛濫,嚴(yán)重影響有用信息的獲取,降低了工作效率;又或是將正常郵件判別為垃圾信息。
所以,JDMail金笛推薦企業(yè)自建郵件系統(tǒng)或者租賃企業(yè)郵箱,而且有實力、具有一定規(guī)模的企業(yè)最好是自建郵件系統(tǒng)。雖然租賃企業(yè)郵箱也有其優(yōu)勢,比方說維護(hù)費(fèi)用少、省人力財力、一次性投入不多等,但是如果企業(yè)自建郵件系統(tǒng)的話,它具有幾個顯著優(yōu)勢:
一、相比國外大品牌,有較低的起始投入和較大的兼容擴(kuò)充性:JDMail金笛郵件系統(tǒng)起始投入較少,對軟硬件要求不高,隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工增多,可以增加購買服務(wù)器,升級軟硬件來滿足要求,JDMail金笛采用分布式部署、多集群負(fù)載式設(shè)計,可以達(dá)到日均發(fā)送郵件千萬封級、擁有用戶千萬數(shù),且不會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
二、合作方式不拘一格:根據(jù)公司的實際,可以選擇租用JDMail金笛企業(yè)郵箱,也可以一次性購買自建,還可以購買JDMail金笛的云服務(wù)方式,JDMail金笛并且也可以為公司量身定制二次開發(fā)方案,打造API接口等。
三、數(shù)據(jù)非常安全:JDMail金笛郵件系統(tǒng)對傳輸全程加密,在海量用戶中篩選密碼設(shè)置簡單的用戶并強(qiáng)制更改,可限制某些用戶的收發(fā)權(quán)限,可指定用戶在指定IP(段)或主機(jī)上登錄,綜合使用多種前沿技術(shù)防范垃圾郵件病毒攻擊,郵件服務(wù)器放在公司內(nèi)部數(shù)據(jù)安全性高,目前普遍推薦采用嵌入式Linux操作系統(tǒng),避免系統(tǒng)漏洞,防止黑客攻擊。
四、高效穩(wěn)定:多進(jìn)程和內(nèi)存共享技術(shù);數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)處理分離,極大提高了運(yùn)行效率;采用嵌入式系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計,抗病毒、抗攻擊,穩(wěn)定性極高。
五、操作簡易維護(hù)簡單:JDMail金笛郵件系統(tǒng)采取基于B/S架構(gòu)的WEB圖形化管理界面,實現(xiàn)可視化操作,能夠?qū)A坑脩魣?zhí)行批量錄入、修改、刪除等操作;數(shù)據(jù)的遷入非??旖菅杆?,支持備份到本地、網(wǎng)絡(luò)存儲、移動設(shè)備,可自定義日期自動、手動備份數(shù)據(jù),可導(dǎo)出存放,在大數(shù)據(jù)時代非常重要。