做好郵件系統(tǒng)內(nèi)部防御
國內(nèi)企業(yè)在全球貿(mào)易的發(fā)展和商品的流通可謂波濤洶涌,促進了互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)的高速發(fā)展,企業(yè)在獲得更 大的機會同時也讓商務(wù)競爭日益加俱。如何提高企業(yè)發(fā)展效率,降低商業(yè)風(fēng)險,樹立良好信譽,贏更得多的商業(yè)機會?作為國內(nèi)最受企業(yè)歡迎的郵件服務(wù)器軟件供應(yīng) 商,JDMail金笛郵件服務(wù)器(www.mailer.cn )為國內(nèi)廣大企業(yè)用戶指出:完善企業(yè)內(nèi)部商務(wù)信息化體系,是助力企業(yè)在競爭中立足的重要條件。
某外貿(mào)企業(yè):公司專門從事進出口貿(mào)易,通過郵件和國外的客戶處理訂單、發(fā)貨和收款等事宜。為了防止個別業(yè)務(wù)員私底下和客戶交易,必須對業(yè)務(wù)郵件進行監(jiān)控,避免因一粒顆老鼠屎壞了整鍋湯,破壞公司的形象和聲譽,而讓公司造成損失。
某知名證劵公司:公司規(guī)定業(yè)務(wù)員統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱和客戶進行聯(lián)系,通過系統(tǒng)自帶的郵件審計功能來監(jiān)控業(yè)務(wù)員是否有違法操作行為,但審計過濾器功能簡單,只能通過賬號、主題和內(nèi)容來進行檢測,無法避免漏網(wǎng)之魚,公司已經(jīng)發(fā)生了好幾起員工泄露客戶信息的事件,無法完全進行防范。
某研發(fā)機構(gòu):單位大部分資料是技術(shù)研發(fā)的機密資料,平時同事之間通過郵件進行資料傳遞,單位的郵件系統(tǒng)沒有一個好的機制來嚴(yán)格控制員工之間的郵件收發(fā),特別需要預(yù)防個別人泄露機密資料。
上述這些問題是國內(nèi)部分企業(yè)在使用企業(yè)郵箱的過程中所遇到的常見問題。由于部分行業(yè)或者企業(yè)性質(zhì)的特殊性,除了防御外部惡意侵?jǐn)_,對內(nèi)部員工的郵件往來進行嚴(yán)格監(jiān)控也是相當(dāng)必要的。 JDMail金笛郵件系統(tǒng)根 據(jù)十余年洞悉各行企業(yè)的管理需求經(jīng)驗,研制了一套內(nèi)置規(guī)則完善(數(shù)千條規(guī)則,還可根據(jù)用戶需要隨時自定義),設(shè)置便捷,管理輕松,穩(wěn)定安全的郵件監(jiān)控模 塊。通過監(jiān)控發(fā)件人、收件人、主題、內(nèi)容、部門等要求設(shè)定過濾條件,并有單個和各種組合條件供企業(yè)設(shè)置符合自身情況的審核條件來選擇,從而實現(xiàn)全方位對重 要或者敏感郵件的審核監(jiān)控。