如何避免裁員引發(fā)的機密外流
近日，全球范圍內(nèi)掀起裁員風(fēng)暴。面對經(jīng)濟形勢的跌宕起伏、企業(yè)不景氣、人力成本上升等因素，公司裁員事件屢見不鮮。而企業(yè)的商業(yè)機密也在裁員風(fēng)波中受到威脅。
據(jù)一份以離職員工為研究對象的調(diào)查報告顯示，高達(dá)59%的離職員工承認(rèn)曾在離職時私自帶走公司機密文件數(shù)據(jù)。且由于利益的驅(qū)使，經(jīng)不住誘惑的員工，將公司商業(yè)機密出賣給競爭對手也是有可能的。在被竊取的數(shù)據(jù)中，電子郵件地址名錄、員工記錄及客戶資料所占比例較高，當(dāng)然不排除商業(yè)機密的惡意竊取，且有相當(dāng)部分信息是通過電子郵件的方式外泄。所以，企業(yè)進(jìn)行裁員時，如處理不當(dāng)，企業(yè)內(nèi)部重要研究成果被盜或商業(yè)機密外傳，都將給企業(yè)帶來致命的打擊。所以，在此提醒各企業(yè)：不要等到資料信息失竊或被惡意刪除后才來考慮信息安全問題，亡羊補牢難免為時已晚。
電子郵箱在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，承載著大量的企業(yè)信息數(shù)據(jù)，像訂單合同、賬號信息、公司文件、客戶資料等都是通過企業(yè)郵箱進(jìn)行傳遞與存儲。所以，郵件服務(wù)器的信息安全防護是首當(dāng)其沖。十多年潛心專注企業(yè)信息安全領(lǐng)域的JDMail金笛郵件服務(wù)器軟件，對企業(yè)信息的安全管理有著豐富經(jīng)驗和突出表現(xiàn)。針對裁員引發(fā)的信息安全問題，JDMail金笛方面表示：“企業(yè)在裁員之前應(yīng)該確保已經(jīng)制定了適當(dāng)?shù)陌踩媱澓驼撸热纾豪绵]件監(jiān)控審核功能，通過關(guān)鍵詞，發(fā)件人等條件監(jiān)控，可以全局掌控員工企業(yè)郵箱的所有信件流通；關(guān)閉USB下載端口；保護敏感數(shù)據(jù)的儲存地點、使用方式，以防其被復(fù)制、下載或發(fā)送到公司外部；同時企業(yè)還要具備監(jiān)控和評估員工行為的能力，根據(jù)員工的角色來區(qū)別系統(tǒng)訪問權(quán)，以及制定具有法律效應(yīng)的企業(yè)管理規(guī)章制度，來規(guī)范和約束員工對企業(yè)商業(yè)信息保密的行為約束。從而有效避免商業(yè)文件的外傳?！?/p>
在當(dāng)前全球經(jīng)濟危機的巨大沖擊下，裁員雖然可以節(jié)省人力成本，但因此帶來的商業(yè)機密外泄，也給各大企業(yè)敲響了警鐘。如果企業(yè)能鞏固自己的現(xiàn)金流，妥善處理與被裁員工之間的糾紛，確保各方面信息資料的安全，企業(yè)在這個特殊時期更能新身心的投入到對抗經(jīng)濟風(fēng)暴的肆掠中，早日站穩(wěn)腳跟。