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企業(yè)即時通訊至少要擁有哪些功能才可滿足公司的通信需求

即時通訊軟件現(xiàn)在有分為兩種,一種是個人社交溝通軟件,另外一種則是企業(yè)即時通訊,后者的功能要比前者功能豐富很多,畢竟是為了讓企業(yè)內(nèi)部方便溝通、管理及辦公。那么企業(yè)即時通訊軟件除了社交聊天功能之外,至少還要哪些功能才可滿足企業(yè)的發(fā)展需求呢?

可以肯定的是,企業(yè)即時通訊無需像微信一樣,可以沒有類型朋友圈的功能,因為企業(yè)員工不需要在此處分享生活中的趣事。下面龍笛來為大家介紹下企業(yè)即時通訊軟件至少需擁有的功能。

一、文件傳輸

這個應該很好理解,在企業(yè)中,員工之間進行互相傳輸文件資料是很頻繁的事情,就像我們和朋友之間的溝通會頻繁用到表情圖片等,而且通過文件傳輸功能,可以共享資料,有時候在外和客戶談業(yè)務忘了帶某個文件,讓同事進行傳輸過來即可無需在跑一趟,助于業(yè)務的洽談及成功。

企業(yè)即時通訊至少要擁有哪些功能才可滿足公司的通信需求

二、群聊功能

和個人社交即時通訊軟件一樣,企業(yè)也需要擁有群聊功能,每一家企業(yè)都會有自己的公司群,可能在公司群里不會太熱鬧,但是,有總要的事情,人事都會通過公司群進行通知,不可能讓其一個一個的通知,顯然是浪費時間降低工作效率的。而且部分一般也會有自己的群聊,方便討論部門之間的事。

三、視頻會議

個人社交聊天軟件是沒有視頻會議功能的,但是企業(yè)即時通訊一般都會有這個功能,相信也是必要的,當領導出差在外,為了快速部署任務、了解公司內(nèi)部適宜、討論重要事項,都會通過遠程視頻會議,尤其是在疫情期間,這個功能更是不可或缺的,發(fā)生疫情被隔離時,視頻會議可滿足企業(yè)發(fā)展需求。

企業(yè)即時通訊至少要擁有哪些功能才可滿足公司的通信需求

四、工作臺

為了方便企業(yè)的管理,企業(yè)即時通訊通常會有個工作臺,里面包含了企業(yè)常用到的功能,例如打卡、請假、審批、公告,費用申請等等功能,當然,大部分企業(yè)即時通訊還有云存儲的功能,方便企業(yè)員工存儲相關(guān)資料,這樣即使是遠程居家辦公,也可以快速獲得自己的工作資料,提高辦公效率。

以上幾個就是一款企業(yè)即時通訊至少要滿足的功能,這樣才可讓一家企業(yè)放心的使用,可以滿足其發(fā)展需求。如果貴司正在找一款合適自己的企業(yè)即時通訊,可以進行參考。

當然企業(yè)之間的溝通難免會涉及到一些核心數(shù)據(jù)、重要文件、客戶資料,如果不能保護好這些數(shù)據(jù)安全,那么相信企業(yè)是不敢使用的。但平臺始終是第三方的,數(shù)據(jù)傳輸始終會經(jīng)過別人的服務器,很難保障數(shù)據(jù)始終不會泄露!因此很多看重數(shù)據(jù)安全的企業(yè),會選擇自己做一套內(nèi)部使用的即時通訊,更能保障自己的內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。龍笛專注提供IM即時通訊服務,可提供私有化部署即時通訊服務,有想為自己企業(yè)做一套內(nèi)部使用即時通訊軟件的需求,歡迎咨詢。

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