政府單位郵件系統(tǒng)安全問題
中美脫鉤之際,安全是個(gè)不容忽視的問題,郵件系統(tǒng)是重中之重。郵件作為重要的通聯(lián)工具,能降低溝通成本,快速傳達(dá)政令節(jié)約紙張。市場上郵件系統(tǒng)的品牌挺多,政府部門該如何抉擇呢?在中央“八項(xiàng)規(guī)定”厲行節(jié)約的背景下,當(dāng)然追求最佳性價(jià)比了,此外,一切從需求出發(fā),因政府部門在社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心主導(dǎo)地位,它的郵箱服務(wù)器要求大致可歸納為:
一、安全性和穩(wěn)定性高
安全性毫無疑問擺在政府機(jī)關(guān)郵箱的第一位,安全隱患主要來源于幾方面:
1.用戶密碼被盜;
2.垃圾郵件和病毒侵?jǐn)_;
3.內(nèi)部發(fā)生泄密。對于這三方面的風(fēng)險(xiǎn),目前大多數(shù)正規(guī)品牌服務(wù)商都能一定程度上規(guī)避,但JDMail金笛郵件系統(tǒng)提供的是達(dá)到了軍事最高級別的安全防護(hù),它的安全證書經(jīng)過國際頂級權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證,128位和2048位SSL加密,內(nèi)嵌全球頂級的反垃圾反病毒引擎亦被微軟等國際巨頭采用,確保安全。為防止帳號被盜,管理員能在海量用戶中快速檢索出密碼設(shè)置簡單的帳號,并強(qiáng)制其改變;此外,我們可以限制帳號必須在某段IP或某臺主機(jī)上才能登陸,這樣增加防護(hù)強(qiáng)度。管理員還可以建立郵件審核機(jī)制,設(shè)定“主審”和“副審”兩名,必須經(jīng)審核后才能發(fā)出,以對某個(gè)用戶進(jìn)行收發(fā)限制,包括只允許其發(fā)送郵件,或只允許其接收指定域名、郵箱發(fā)來的郵件,或兩者都禁止;同時(shí)所有郵件也能被歸檔保存以備事后追查,震懾住泄密者。
政府根據(jù)實(shí)際需要,來自由設(shè)定規(guī)則,實(shí)現(xiàn)完美監(jiān)控。
二、模板豐富,系統(tǒng)整合能力強(qiáng)
用戶也可以在郵件正文中,直接、簡便、輕松的進(jìn)行排版,設(shè)置字體、字樣、重點(diǎn)標(biāo)注、調(diào)整行距間距等,非常方便辦公。機(jī)關(guān)職員可以自定義建立“下屬”、“領(lǐng)導(dǎo)”、“部門同事”等群組,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件群發(fā);同一部門的職員可以共享“通訊錄”,諸多措施大大提高了效率。并且有多個(gè)登陸模板,可供用戶直接選擇。
在強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一性的同時(shí),JDMail金笛郵件系統(tǒng)也允許用戶發(fā)揮個(gè)性,如制作個(gè)性LOGO,設(shè)計(jì)想要的背景頁面,自定義登陸頁面。為適應(yīng)快節(jié)奏社會(huì)辦公節(jié)奏,JDMail金笛郵件系統(tǒng)提供了豐富的標(biāo)準(zhǔn)API接口,可與諸多辦公平臺完美對接,如短信平臺、傳真平臺;同時(shí)職員可根據(jù)自己崗位性質(zhì),將常用的辦公平臺集中到一個(gè)頁面,實(shí)現(xiàn)“單點(diǎn)登陸”。
三、操作簡便,管理人性化
JDMail金笛郵件系統(tǒng)由諸多獨(dú)立的功能模塊組成,既可以運(yùn)行在一臺服務(wù)器上,又可以分別運(yùn)行在不同的機(jī)器上,共同完成整個(gè)電子郵件系統(tǒng)的功能。如果需要的話,每一種模塊還可以再拆分在不同的服務(wù)器上運(yùn)行實(shí)現(xiàn)負(fù)載分擔(dān)。這種結(jié)構(gòu)所支持的用戶量有比較大的靈活性,有助于推進(jìn)業(yè)務(wù)和服務(wù)模式的新應(yīng)用。所以JDMail金笛郵件系統(tǒng)支持的用戶和能容納的郵件數(shù)量都是無限的,實(shí)際上它取決于您與之配套的軟硬件環(huán)境。
JDMail金笛郵件系統(tǒng)是基于Web的用戶管理,管理員可建立分層管理機(jī)制,做到“風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),逐級把控”,它的運(yùn)行狀態(tài)被實(shí)時(shí)監(jiān)控,管理員可遠(yuǎn)程控制服務(wù)器啟動(dòng)、關(guān)閉、調(diào)配流量等,且一旦有故障能馬上自動(dòng)恢復(fù)。