大多數(shù)企業(yè)只是將郵件系統(tǒng)作為一個傳輸工具，也并不存在任何郵件管理機(jī)制。松散的環(huán)境下一旦郵件信息丟失，便無計可施；木馬等病毒的入侵也因此得到了便利，為所欲為。甚至，個別員工利用企業(yè)郵件進(jìn)行一些宗教、政治等信息傳播，惹下麻煩。這樣的例子并不鮮見。

為了防止上述現(xiàn)象的再次發(fā)生，為企業(yè)帶來不必要的損失，金笛通過強(qiáng)力的郵件監(jiān)控審核功能以及用戶權(quán)限管理能力，力保企業(yè)郵件系統(tǒng)運行環(huán)境的安全，將威脅消滅在萌芽狀態(tài)。

郵件監(jiān)控審核

監(jiān)控功能方面，首先是集中備份。系統(tǒng)管理員通過后臺設(shè)置，將大到全部、小到個人的郵件統(tǒng)一備份到指定文件夾中。可設(shè)置自動定時備份，也可通過手動備份來實現(xiàn)。如此，無論是員工離職刪除了郵件，還是由于失誤操作導(dǎo)致的郵件丟失，都可以通過備份文件來恢復(fù)。

監(jiān)控功能的核心又可細(xì)分為兩個層次。第一層是可以對所有郵件或指定部分郵件進(jìn)行過濾監(jiān)控。例如，通過發(fā)件人、收件人、部門、主題等作為過濾條件，設(shè)置需要監(jiān)控的郵件。通過對各種現(xiàn)象及其應(yīng)對措施的組合設(shè)置，實現(xiàn)對重要或者敏感郵件的過濾監(jiān)控；第二層則是主審跟副審權(quán)限的設(shè)置。通過發(fā)件人、部門、主題、附件名、內(nèi)容等條件設(shè)置，讓符合審核條件的郵件必須經(jīng)由主審或副審核查之后方可發(fā)送。如此一來，既減小了內(nèi)容錯誤的發(fā)生幾率，同時也省去了一些不必要的步驟，提高工作效率。

用戶權(quán)限分配

權(quán)限管理能力雖不隸屬于監(jiān)控功能，但二者相輔相成，效果更為顯著。系統(tǒng)管理員對子賬號進(jìn)行授權(quán)管理，按照需要給予其內(nèi)網(wǎng)或是外網(wǎng)權(quán)限。例如，銷售部必然需要外網(wǎng)通信權(quán)限，以便經(jīng)常跟外界客戶溝通，維系合作關(guān)系；而研發(fā)部、生產(chǎn)部等工作環(huán)境基本限于企業(yè)內(nèi)部的部門則只給予內(nèi)網(wǎng)權(quán)限，保持企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作即可。在避免外界干擾、保證工作效率的前提下，一定程度上減小了信息泄露的風(fēng)險。

金笛提倡嚴(yán)格監(jiān)控管理企業(yè)郵件系統(tǒng)，是為了在這兩大功能協(xié)作下，最大限度的保護(hù)企業(yè)郵件系統(tǒng)運行環(huán)境的安全穩(wěn)定。而作為企業(yè)，你是不是需要思考一下如何為公司部門來分配權(quán)限，以獲得最理想效果了？