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郵件內(nèi)容被分析,你的企業(yè)郵箱安全嗎?

“經(jīng)常收到陌生團購網(wǎng)站的團購宣傳郵件、推銷電話甚至QQ、網(wǎng)銀密碼被盜…到底是誰出賣了我們的信息?”
“公司財務郵箱近來總是收到一些融資、企業(yè)貸款之類的郵件推廣信息,刪都刪不完!”
……

近日國內(nèi)某免費郵箱因分析用戶郵件信息而群發(fā)垃圾廣告被推上風口浪尖!個人信息通過什么渠道擴散的?在互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)達的今天,時不時總會產(chǎn)生這樣的疑問。

郵件賬戶信息被拋售

多數(shù)免費郵箱在用戶注冊協(xié)議中均有隱私保護的條款,而根據(jù)這些條款,郵箱運營商可以將用戶資料“合法”透露給第三方。用戶注冊信息、賬號被按照行業(yè)、年齡、性別、消費水平、郵箱行為等因素專業(yè)分析后,制定用戶屬性數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)上打包銷售或是公然出售給第三方,購買者主要用于網(wǎng)絡推銷、電商垃圾郵件等。

郵件內(nèi)容被分析

企業(yè)財務報表、研發(fā)報告、合同方案等郵件內(nèi)容一旦被郵箱運營商“合法”分析后,企業(yè)價值機密信息暴露無遺,而一旦被競爭對手獲得,后果不堪設想!

企業(yè)信息的買賣早已是家常便飯,有人網(wǎng)上叫賣,有人從中進行倒賣,成千上萬的企業(yè)信息就這樣無聲地流轉(zhuǎn),并為這些人帶來滾滾財富。免費電子郵件瘋狂了一段不算短的時間,也形成了幾個規(guī)模比較大的運營商, 0價格優(yōu)勢使其掌握了大量個人、企業(yè)郵箱用戶,在郵件信息“倒賣”環(huán)節(jié)扮演著重要角色。

如何讓我們的郵箱信息更安全?

第一,慎用免費郵箱

天下沒有免費的午餐,郵箱也是如此。免費郵箱,可怕的永遠不是功能不完善,而是郵件信息被戳獲、分析倒賣,垃圾廣告成G成G的堆給你,免費的午餐從來都只是個傳說。安全穩(wěn)定,還要易于維護,自建企業(yè)郵箱才是明智之選。

第二,郵箱自建更安全

企業(yè)自建電子郵件系統(tǒng),通常是由一些專業(yè)的電子郵件系統(tǒng)軟件開發(fā)公司開發(fā),針對企業(yè)用戶眾多、發(fā)送量大、郵件安全要求高,且對郵件系統(tǒng)管理功能需求多樣而特別研發(fā)的,這就對電子郵件系統(tǒng)的軟件開發(fā)公司提出了更高的要求。

JDMail 郵件系統(tǒng)郵箱自建,強有力的行業(yè)說服力

1. 豐富的功能

企業(yè)在選擇一個郵件系統(tǒng)產(chǎn)品時,基本都是從自己實際情況出發(fā),測試哪個產(chǎn)品更能符合自己的需求。JDMail 功能模塊相當強大,郵件監(jiān)控、郵件審批、郵件歸檔、郵件跟蹤與撤回、高級中繼、反垃圾反病毒、視頻郵件、網(wǎng)絡硬盤、即時通信、智慧公告等,為用戶提供智能化辦公管理。

2. 安全性

系統(tǒng)安全性是企業(yè)恒久關注的熱點問題,JDMail 郵件系統(tǒng)核心安全的設計,通過TCP/IP網(wǎng)絡層實現(xiàn)Smtp Client 并發(fā)連接限制和發(fā)送頻率限制,支持多種用戶信息存儲,并統(tǒng)一認證。內(nèi)嵌ClamAV殺毒引擎、九層反垃圾引擎、防賬號盜號,使用數(shù)字簽名和傳輸數(shù)據(jù)加密,全方位多角度保證郵件數(shù)據(jù)傳輸安全,此外JDMail 郵件系統(tǒng)嚴格遵守行業(yè)規(guī)范,對企業(yè)郵箱用戶信息嚴格保密,絕不允許任何不法分子以及第三方惡意出售用戶信息。

3. 跨平臺

一個優(yōu)秀的軟件,應該盡量降低對服務器環(huán)境和操作系統(tǒng)平臺的依賴性。JDMail 支持Windows/Linux/等各種操作系統(tǒng),是國內(nèi)唯一支持跨平臺的郵件系統(tǒng),便于用戶系統(tǒng)環(huán)境的轉(zhuǎn)換,不會產(chǎn)生數(shù)據(jù)損失。

4. 系統(tǒng)集成

為了便于郵件系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成, JDMail 郵件系統(tǒng)提供多種二次開發(fā)標準API,擁有大量與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)等的集成經(jīng)驗,例如地址本二次開發(fā)接口、組織機構(gòu)管理接口等。

5. 管理和維護

舊時代管理和配置復雜的軟件已遭互聯(lián)網(wǎng)社會的淘汰,現(xiàn)在軟件逐漸傻瓜化和智能化。JDMail 郵件系統(tǒng)所有的管理和維護都是通過WebMail進行,即使管理員出差在外亦可管理和維護系統(tǒng),并且所有的系統(tǒng)參數(shù)都能在界面中修改,使得管理和維護上更加的方便。

電子郵件擔負著對外業(yè)務承載,對內(nèi)低成本、高效管理的重任,對企業(yè)而言免費郵箱早已落幕,構(gòu)建屬于企業(yè)自己的郵件系統(tǒng)才是王道!

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