“一懼”業(yè)務員離職，郵件被刪除，業(yè)務也隨之帶走；

“二懼”公司業(yè)務客戶資料和核心機密通過企業(yè)電子郵件外流，無法對員工郵件實施管控；

“三懼”重要郵件未經(jīng)審核就直接向外發(fā)送，企業(yè)信息的安全以及是否正確無誤，無法保證。

面對企業(yè)管理者的聲聲嘆息，作為在郵件服務器領域處于領跑者姿態(tài)的JDMail金笛郵件系統(tǒng)，早已對各類企業(yè)郵箱信息管理需求進行深入解讀，打造多功能高效管理的郵件監(jiān)控審核模塊來完美詮釋了JDMail金笛對用戶各類需求的面面俱到。

“隱形眼”——JDMail金笛郵件監(jiān)控審核

全范圍監(jiān)控。如一張大網(wǎng)，只要是員工企業(yè)郵箱的郵件通信，即使是處于像Outlook和Webmail等客戶端上，亦或是已被員工刪除的郵件，JDMail金笛郵件系統(tǒng)的也照“監(jiān)”不誤，不讓任何郵件流失。

自定義監(jiān)控。有人會說，對所有來往郵件都進行監(jiān)控，監(jiān)控文件夾里肯定有很多無用郵件的存在，大大占據(jù)存儲空間。對此，JDMail金笛郵件服務器可進行內(nèi)容關鍵字、郵件地址、標題等自定義郵件監(jiān)控設置，標出需要關注的電子郵件，過濾掉那些沒必要監(jiān)控的郵件及地址，大大節(jié)省了存儲空間。

智能備份還原。所有的郵件監(jiān)控都是在不影響用戶正常工作的情況下進行的，對于監(jiān)控的所有郵件，郵件服務器都可按照日期、部門、員工等條件進行智能備份與還原，以防員工誤刪郵件而不得恢復。其次，支持全文信息的檢索，也讓管理者在所有備份好的郵件里能迅速的找出需要的郵件。

郵件審核管理。如果你只能對郵件進行監(jiān)控，而不能對郵件進行任何管理操作，那么即使里面含有商業(yè)機密你也只能眼睜睜的看著它被發(fā)送出去了。所以JDMail金笛郵件服務器附帶了郵件簽發(fā)審核工具。在郵件審核中，被監(jiān)控到需要進行審核的郵件會先被發(fā)送到擁有權限的審核人指定郵箱中。所發(fā)郵件通過審批合格后方可對外發(fā)送；如不符合標準，審核人可進行理由說明，一起退回發(fā)送者手中。這樣，完全保證了郵件的信息安全和郵件內(nèi)容準確無誤。

收發(fā)權限控制。有些特殊部門的郵箱由于特定關系無需對外或者對部分內(nèi)部群體收發(fā)郵件，那么在JDMail金笛郵件服務器中可自行對郵箱的收發(fā)權限進行設定，比如只能對經(jīng)過授權的外網(wǎng)郵箱進行郵件收發(fā)、只能和服務器上的某些個郵箱進行郵件互動等。經(jīng)此設置，可以有效的避免過多無需接收的郵件占用郵箱資源，對信息流通進行有效管制，讓那些想通過郵件進行信息竊取泄露的人投石無門。

作為企業(yè)管理者，必需具備保護商務信息安全的意識。同時，更需要擁有一款優(yōu)秀的信息管控工具。JDMail金笛郵件服務器軟件為企業(yè)郵箱完美打造的“隱形眼”，通過郵件監(jiān)控、審核、備份還原、收發(fā)權限控制等，對往來郵件進行全局掌控，堵截信息泄露出口，確保郵件內(nèi)容無誤。無疑是企業(yè)通信安全的最佳選擇。